Danh bạ fax

Danh bạ fax

Dùng danh bạ fax HP ToolboxFX để thêm và xóa từng mục hoặc nhóm mục thông tin trên danh sách số quay nhanh của bạn, nhập danh bạ từ các nguồn khác nhau, và cập nhật và duy trì danh sách liên lạc.

●
Để thêm số liên lạc riêng lẻ vào danh sách số quay nhanh, chọn hàng số quay nhanh mà bạn muốn dùng. Gõ tên liên lạc vào cửa sổ Contact name (Tên liên lạc). Gõ số fax vào cửa sổ Fax number (Số fax). Bấm Add (Thêm).
●
Để thêm nhóm các số liên lạc vào danh sách số quay nhanh, chọn hàng số quay nhanh mà bạn muốn dùng. Nhấp Add Group (Thêm Nhóm). Nhấp đúp vào tên liên lạc trong danh sách ở bên trái để chuyển tên này vào danh sách nhóm ở bên phải, hoặc chọn tên ở bên trái và sau đó nhấp vào mũi tên tương ứng để chuyển tên sang danh sách nhóm ở bên phải. Bạn c?ng có thể dùng hai phương pháp này để chuyển tên từ phải sang trái. Sau khi bạn đã tạo nhóm, gõ tên nhóm vào cửa sổ Group name (Tên nhóm), và sau đó nhấp OK.
●
Để sửa mục số quay nhanh riêng lẻ hiện có, nhấp vào hàng chứa tên liên lạc để chọn mục đó, và sau đó nhấp vào Update (Cập nhật). Gõ các dữ liệu thay đổi vào cửa sổ thích hợp, và sau đó nhấp vào OK.
●
Để sửa mục nhóm-số-quay-nhanh nhóm hiện có, nhấp vào hàng chứa tên liên lạc để chọn mục đó, và sau đó nhấp vào Update Group (Cập nhật Nhóm). Thực hiện việc thay đổi cần thiết, và sau đó nhấp vào OK.
●
Để xóa một mục khỏi danh sách số-quay-nhanh, chọn số đó, và sau đó nhấp vào Delete (Xóa).
●
Để chuyển các mục số quay nhanh, chọn mục đó và nhấp vào Move (Chuyển), hoặc chọn Move (Chuyển) và sau đó xác định mục cần chuyển trong hộp thoại. Chọn Next empty row (Hàng trống kế tiếp) hoặc xác định số hàng có mục mà bạn muốn chuyển.
HP Laserjet M2727 note Danh bạ fax GHI CHÚ:

Nếu bạn chọn hàng đã có dữ liệu, mục số mới này sẽ ghi đè lên mục hiện có.
●
Để nhập các số liên lạc từ trong danh bạ hiện có của Lotus Notes, Outlook, hoặc Outlook Express, nhấp Import/Export Phone Book (Nhập/Xuất Danh Bạ). Chọn tùy chọn Import (Nhập), và sau đó nhấp vào Next (Kế tiếp). Chọn chương trình phần mềm thích hợp, di chuyển đến tập tin tương ứng, và sau đó nhấp vào Finish (Hoàn tất). Để xuất các số liên lạc từ trong danh bạ, nhấp vào Import/Export Phone Book (Nhập/Xuất Danh Bạ). Chọn tùy chọn Export (Xuất), và sau đó nhấp vào Next (Kế tiếp). Điền tên tập tin hoặc xác định vị trí tập tin mà bạn muốn xuất số liên lạc, và sau đó nhấp vào Finish (Hoàn tất). Bạn c?ng có thể chọn nhập các mục số riêng lẻ trong danh bạ thay vì nhập toàn bộ danh bạ.
●
Để xóa tất cả các mục, nhấp Delete All (Xóa Tất cả), và sau đó nhấp vào Yes (Có).

Ngoài các ký tự số, số fax c?ng có thể dùng các ký tự hợp lệ sau:

●
(
●
)
●
+
●
–
●
*
●
#
●
R
●
W
●
.
●
,
●
<khoảng cách>
HP Laserjet M2727 note Danh bạ fax GHI CHÚ:

Bạn phải nhấp Apply (Áp dụng) trước khi các thay đổi có tác dụng.

Để biết thêm thông tin về các bản fax, xem Fax.

HP Laserjet M2727 Danh bạ fax