Các menu chính trên bảng điều khiển

Các menu này hiện có trong menu chính trên bảng điều khiển:

●

Sử dụng menu Fax Job status (Tình trạng Lệnh Fax) để hiển thị danh sách tất cả các fax đang chờ để gửi, hoặc đã nhận được nhưng đang chờ để in, chuyển tiếp hoặc tải sang máy tính.

●

Sử dụng menu Fax functions (Các chức năng fax) để cấu hình các chức năng fax như lên kế hoạch cho một bảng fax đang tạm hoãn, hủy chế độ Receive to PC (Nhận về máy PC), in lại các bản fax đã được in trước đó, hoặc in các bản fax được lưu trong bộ nhớ.

●

Sử dụng menu Copy setup (Cài đặt photocopy) để cấu hình các cài đặt sao chép mặc định như độ tương phản, đối chiếu, hoặc số các bản sao chép được in.

●

Sử dụng menu Reports (Báo cáo) để in các báo cáo cung cấp thông tin về sản phẩm.

●

Sử dụng menu Fax setup (Cài đặt fax) để cấu hình danh bạ fax, các tùy chọn fax nhận và gửi, và các cài đặt cơ bản cho tất cả các bản fax.

●

Sử dụng System setup (Cài đặt hệ thống) để thiết lập các cài đặt sản phẩm cơ bản như ngôn ngữ, chất lượng in, hoặc các mức âm lượng.

●

Sử dụng menu Network config (Cấu hình mạng) để cấu hình các cài đặt mạng, ví dụ như cấu hình TCP/IP.

●

Sử dụng menu Service (Dịch vụ) để khôi phục lại các cài đặt mặc định, xóa sản phẩm, và kích hoạt các chế độ đặc biệt có ảnh hưởng đến bản in ra.

	GHI CHÚ:	Để in danh sách chi tiết menu trên bảng điều khiển c?ng như cấu trúc của nó, hãy in bản đồ menu. Xem Trang thông tin.

Fax Job status (Tình trạng Lệnh Fax)Tŕnh ??n

Mục menu

Mô tả

Fax Job status (Tình trạng Lệnh Fax)

Hiển thị các tác vụ fax đang chờ, và cho phép bạn hủy các tác vụ fax đang chờ.

Fax functions (Các chức năng fax)Tŕnh ??n

Mục menu

Mô tả

Gửi fax sau

Cho phép gửi một bản fax vào ngày và thời gian sau đó.

Dừng Recv to PC (Nhận về máy PC)

Tắt cài đặt Receive to PC (Nhận về máy PC) cho phép máy tính tải lên tất cả các bản fax hiện tại chưa được in ra và tất cả các bản fax mà sản phẩm sẽ nhận được trong tương lai.

In lại bản mới nhất

In lại các bản fax được lưu trong bộ nhớ sản phẩm.

Nhận vòng

Cho phép sản phẩm gọi đến một máy fax khác có bật chức năng gửi vòng.

Xóa các bản fax được lưu

Xóa tất cả các bản fax trong bộ nhớ sản phẩm.

Copy setup (Cài đặt photocopy)Tŕnh ??n

Mục menu

Mục menu phụ

Mô tả

Chất lượng Mặc định

Phối hợp

Hình ảnh

Hình Film

văn bản

Cài đặt chất lượng sao chép mặc định.

Mặc định sáng/tối

Cài tùy chọn độ tương phản mặc định.

Mặc định. Đối chiếu

On (Bật)

Off (Tắt)

Cài đặt tùy chọn đối chiếu mặc định.

Mặc định # bản sao

(Khoảng: 1-99)

Cài số lượng các bản sao mặc định.

Mặc định Giảm/Tăng

Gốc=100%

Lgl->Ltr=78%

Lgl->A4=83%

A4–>Ltr=94%

Ltr->A4=97%

Toàn trang=91%

Vừa trang in

2 trang/tờ

4 trang/tờ

Tùy chỉnh:25-400%

Cài phần trăm mặc định để thu nhỏ hoặc phóng to tài liệu được sao chép.

Mặc định Chọn Khay giấy

Chọn tự động

Khay 1

Khay 2

Khay 3 (nếu khay đã được cài đặt)

Cài đặt khay tiếp giấy mặc định.

2 mặt mặc định

1-1 mặt

1-2 mặt

2-2 mặt

2-1 mặt

Cài định dạng quét giấy nhập và định dạng giấy ra mặc định. Chức năng in hai mặt chỉ được hỗ trợ từ ADF.

Mặc định Sao chép Nháp

On (Bật)

Off (Tắt)

Cài đặt tùy chọn chế độ nháp mặc định.

Mặc định Nhiều trang

On (Bật)

Off (Tắt)

Cài đặt tùy chọn sao chép nhiều trang phẳng mặc định.

Restore defaults (Khôi phục mặc định).

Cài đặt tất cả cài đặt bản sao tùy chỉnh sang các giá trị gốc mặc định.

Reports (Báo cáo)Tŕnh ??n

Mục menu

Mục menu phụ

Mô tả

Trang thử nghiệm

In trang có giới thiệu chất lượng in.

Fax Reports (Báo cáo Fax)

Xác nhận Fax

Không bao giờ

Mỗi bản fax

Chỉ gửi fax

Nhận fax

Cài đặt sản phẩm in hoặc không in báo cáo xác nhận sau khi một tác vụ gửi hoặc nhận thành công.

Bao gồm trang đầu tiên

On (Bật)

Off (Tắt)

Cài đặt sản phẩm bao gồm hoặc không bao gồm một hình thu nhỏ trang đầu tiên của bản fax trên báo cáo.

Báo cáo lỗi fax

Mọi lỗi

Gửi lỗi

Nhận lỗi

Không bao giờ

Cài sản phẩm in hoặc không in báo cáo sau khi một tác vụ gửi hoặc nhận không thành công.

Báo cáo cuộc gọi mới nhất:

In báo cáo chi tiết hoạt động gửi hoặc nhận bản fax mới nhất.

Nhật ký hoạt động fax

In nhật ký ngay

In Nhật ký Tự động

In nhật ký ngay: In danh sách các bản fax đã được sản phẩm gửi đi hoặc nhận về.

In Nhật ký Tự động: Chọn On (Bật) để tự động in bản báo cáo sau mỗi tác vụ fax. Chọn Off (Tắt) để tắt tính năng in tự động.

Báo cáo danh bạ

In danh sách các số quay nhanh đã được thiết lập cho sản phẩm này.

Danh sách chặn-fax

In danh sách các số điện thoại đã bị khóa không cho gửi fax đến sản phẩm này.

Báo cáo cước phí

In danh sách các mã hóa đơn đã được sử dụng cho các bản fax gửi đi. Bản báo cáo này hiển thị số lượng các bản fax được tính hóa đơn cho từng mã. Mục menu này chỉ xuất hiện khi các mã hóa đơn được bật.

Tất cả bản báo cáo fax

In tất cả bản báo cáo có liên quan đến fax.

Cấu trúc menu

In bản đồ bố cục menu trên bảng điều khiển. Các cài đặt hiện có cho từng menu sẽ được liệt kê.

Báo cáo cấu hình

In danh sách tất cả các cài đặt sản phẩm. Bao gồm thông tin mạng khi sản phẩm được kết nối với mạng.

Tình trạng các nguồn cung cấp

In tình trạng hộp mực in. Bao gồm các thông tin sau:

●

Ước lượng các trang còn lại

●

Số seri

●

Số các trang được in

Báo cáo mạng

Hiển thị tình trạng cho:

●

Cấu hình phần cứng mạng

●

Bật các tính năng

●

Thông tin TCP/IP và SNMP

●

Số liệu thống kê mạng

Số lượng trang đã dùng

Hiển thị các trang đã được sản phẩm in, fax, sao chép và quét.

Danh sách kiểu chữ PCL

In tất cả các kiểu chữ PCL 5 được cài đặt.

Danh sách kiểu chữ PS

In danh sách tất cả các kiểu chữ PS được cài đặt.

Danh sách kiểu chữ PCL6

In danh sách tất cả các kiểu chữ PCL 6 được cài đặt.

Trang dịch vụ

Hiển thị các loại giấy, các cài đặt sao chép và các cài đặt khác của sản phẩm được hỗ trợ.

Fax setup (Cài đặt fax)Tŕnh ??n

Mục Menu

Mục menu phụ

Mô tả

Tiêu đề Fax

Số fax của bạn

Tên công ty

Cài đặt thông tin xác nhận bản fax đã được gửi đến sản phẩm nhận.

Sổ Điện Thoại

Cài đặt cá nhân

Thêm/Sửa

Xóa

Sửa các mục quay số nhóm và quay số nhanh trong danh bạ fax. Sản phẩm hỗ trợ lên đến 120 mục danh bạ, được phân loại theo các mục nhóm hoặc cá nhân.

Cài đặt nhóm

Thêm/Sửa nhóm

Xóa nhóm

Xóa # trong nhóm

Xóa tất cả

Fax Send setup (Cài đặt Gửi Fax)

MĐ Độ phân giảii

Mịn:

Siêu mịn:

Ảnh chụp

Chuẩn

Cài đặt độ phân giải cho các tài liệu gửi đi. Hình ảnh độ phân giải cao hơn có nhiều ảnh mỗi inch (dpi) hơn sẽ hiển thị chi tiết hơn. Hình ảnh độ phân giải thấp hơn có ít điểm ảnh mỗi inch hơn sẽ hiển thị ít chi tiết, nhưng kích cỡ tập tin sẽ nhỏ hơn.

Mặc định độ sáng/tối

Cài đặt độ tối cho các bản fax gửi đi.

Mặc định kích thước kính

Letter (Thư)

Cài đặt kích thước giấy mặc định cho các tài liệu sẽ được quét từ máy quét hình phẳng.

Chế độ Quay số

Âm

Nhịp điệu

Cài đặt sản phẩm sẽ sử dụng chức năng quay số âm hoặc nhịp điệu.

Quay số lại khi bận

On (Bật)

Off (Tắt)

Cài đặt sản phẩm sẽ quay hoặc không quay số lại khi đường dây bận.

Quay số lại khi không trả lời

On (Bật)

Off (Tắt)

Cài đặt sản phẩm sẽ quay hoặc không quay số khi số máy nhận fax không trả lời.

Quay số lại nếu Bị lỗi Truyền tín hiệu

On (Bật)

Off (Tắt)

Cài đặt sản phẩm quay hoặc không quay số lại số máy nhận fax khi xảy ra lỗi truyền tín hiệu.

Mã số đầu

On (Bật)

Off (Tắt)

Xác định mã số đầu phải quay khi gửi các bản fax đi từ sản phẩm.

Xóa âm quay số

On (Bật)

Off (Tắt)

Cài sản phẩm kiểm tra hoặc không kiểm tra âm quay số trước khi gửi fax.

Mã hóa đơn

On (Bật)

Off (Tắt)

Cho phép sử dụng mã hóa đơn khi cài sang On (Bật). Một thông báo nhắc sẽ xuất hiện yêu cầu bạn nhập mã hóa đơn cho bản fax gửi đi.

Fax Recv. setup (Cài đặt nhận fax)

Chế độ trả lời

Automatic (Tự động)

TAM:

Fax/Điện thoại:

Manual (Thủ công)

Cài đặt kiểu chế độ trả lời. Có các tùy chọn sau:

●

Automatic (Tự động): Sản phẩm sẽ tự động trả lời một cuộc gọi đến dựa trên số kiểu chuông được cấu hình.

●

TAM: Máy trả lời điện thoại (TAM) được gắn vào cổng điện thoại Phụ của sản phẩm. Sản phẩm sẽ không nhận bất kỳ cuộc gọi đến nào, nhưng chỉ nghe các âm fax sau khi máy trả lời đã nhận cuộc gọi.

●

Fax/Điện thoại: Sản phẩm phải tự động nhận cuộc gọi và xác định xem đó là cuộc gọi thoại hay cuộc gọi fax. Nếu là cuộc gọi fax, sản phẩm sẽ xử lý cuộc gọi như thường lệ. Nếu là cuộc gọi thoại, sản phẩm sẽ phát ra tiếng chuông tổng hợp để thông báo cho người sử dụng biết có cuộc gọi thoại đến.

●

Manual (Thủ công) : Người sử dụng phải bấm nút Start Fax (Bắt đầu Fax) hoặc sử dụng điện thoại nhánh để sản phẩm trả lời cuộc gọi đến.

Reo để trả lời

(Khoảng từ 1-9)

Cài đặt số kiểu chuông sẽ reo trước khi modem fax trả lời.

Answer Ring Type (Loại chuông trả lời)

All Rings (Tất cả Kiểu chuông):

Single (Đơn):

Double (Hai tiếng):

Triple (Ba tiếng):

Double&Triple (Hai&Ba):

Cho phép người sử dụng có hai hoặc ba số điện thoại trên cùng đường dây, mỗi số có một kiểu chuông khác nhau (trên một hệ thống điện thoại với kiểu chuông đặc biệt).

●

All Rings (Tất cả Kiểu chuông): Sản phẩm sẽ trả lời tất cả cuộc gọi gọi đến qua đường dây điện thoại.

●

Single (Đơn): Sản phẩm sẽ trả lời bất kỳ cuộc gọi nào tạo ra kiểu chuông đơn.

●

Double (Hai tiếng): Sản phẩm sẽ trả lời bất kỳ cuộc gọi nào tạo ra kiểu chuông hai tiếng.

●

Triple (Ba tiếng): Sản phẩm sẽ trả lời bất kỳ cuộc gọi nào tạo ra kiểu chuông ba tiếng.

●

Double&Triple (Hai&Ba): Sản phẩm sẽ trả lời bất kỳ cuộc gọi nào tạo ra kiểu chuông hai tiếng hoặc ba tiếng.

Extension Phone (Điện thoại nhánh)

On (Bật)

Off (Tắt)

Khi tính năng này được bật, người sử dụng có thể bấm các nút 1-2-3 trên điện thoại nhánh để sản phẩm trả lời một cuộc gọi fax đến.

Silence Detect (Dò tĩ;nh)

On (Bật)

Off (Tắt)

Cài sản phẩm có thể nhận hoặc không nhận các bản fax từ các máy fax đời c?, loại không thể phát tín hiệu chuông được sử dụng trong quá trình gửi fax.

Fit to page (Vừa trang in)

On (Bật)

Off (Tắt)

Rút ngắn các bản fax dài hơn khổ giấy Letter hoặc A4 để chúng có thể vừa với trang khổ Letter hoặc A4. Nếu tính năng này được cài sang Off (Tắt), các bản fax dài hơn khổ giấy Letter hoặc A4 sẽ được in trên nhiều trang.

Stamp faxes (Tem fax)

On (Bật)

Off (Tắt)

Cài sản phẩm để thêm ngày tháng, giờ, số điện thoại của người gửi, và số trang cho từng trang fax mà sản phẩm này nhận được.

Forward fax (Chuyển tiếp fax)

On (Bật)

Off (Tắt)

Cài sản phẩm gửi tất cả các bản fax nhận được sang một máy fax khác.

Block faxes (Chặn fax)

Add entry (Thêm số)

Delete entry (Xóa số)

Clear all (Xóa tất cả)

Sửa đổi danh sách fax bị chặn. Danh sách fax bị chặn có thể chứa đến 30 số. Khi sản phẩm nhận một cuộc gọi từ một trong các số fax bị chặn, máy sẽ xóa bản fax nhận được. Máy c?ng sẽ theo dõi bản fax bị chặn trong nhật ký hoạt động cùng với thông tin tính toán tác vụ.

Nhận riêng

On (Bật)

Off (Tắt)

Cài đặt Private receive (Nhận riêng) sang On (Bật) yêu cầu người sử dụng phải cài mật khẩu vào mục bảo mật sản phẩm. Sau khi cài mật khẩu, cài tùy chọn sau sẽ được cài:

●

Private receive (Nhận riêng) sẽ được bật.

●

Tất cả các bản fax c? sẽ bị xóa khỏi bộ nhớ.

●

Fax forwarding (Chuyển tiếp fax) hoặc Receive to PC (Nhận vào máy tính) sẽ được cài sang On (Bật) và sẽ không cho phép cài.

●

Tất cả các bản fax gửi đến sẽ được lưu trong bộ nhớ.

In các bản fax

In các bản fax đã được lưu khi tính năng nhận riêng được bật. Mục menu này chỉ xuất hiện khi tính năng nhận riêng được bật.

In lại các bản fax

On (Bật)

Off (Tắt)

Cài để in lại hoặc không in lại các bản fax nhận được được lưu trong bộ nhớ.

Thời gian đổ chuông F/T

Cài khi sản phẩm dừng phát kiểu chuông Fax/Tel (Fax/ĐT) để thông báo cho người sử dụng biết có cuộc gọi thoại đến.

In hai mặt

On (Bật)

Off (Tắt)

Cài in hoặc không in tất cả các bản fax nhận được sử dụng cả hai mặt giấy.

All faxes (Tất cả fax)

Sửa lỗi

On (Bật)

Off (Tắt)

Cài đặt sản phẩm gửi hoặc nhận lại phần lỗi khi xảy ra lỗi truyền fax.

Fax Speed (Tốc độ fax)

Fast(Nhanh)(V.34)

Medium(Vừa)(V.17)

Slow(Chậm)(V.29)

Tăng hoặc giảm tốc độ truyền fax được phép.

System setup (Cài đặt hệ thống)Tŕnh ??n

Mục menu

Mục menu phụ

Mô tả

Language (Ngôn Ngữ):

(Danh sách các ngôn ngữ hiển thị trên bảng điều khiển.)

Cài ngôn ngữ cho tin nhắn và các báo cáo sản phẩm sẽ được hiển thị trên bảng điều khiển.

Cài đặt trang

Mặc định kích thước giấy

Letter (Thư)

Legal (Pháp lý)

Cài kích thước để in các báo cáo nội bộ hoặc bất kỳ tác vụ in nào không được xác định kích thước.

Mặc định loại giấy

Liệt kê các loại giấy hiện có.

Cài loại giấy để in các báo cáo nội bộ hoặc bất kỳ tác vụ in nào không được xác định loại giấy.

Khay 1

Loại giấy

Kích thước giấy

Cài kích thước mặc định và loại giấy cho khay 1.

Khay 2

Cài kích thước mặc định và loại giấy cho khay 2.

Khay 3

Cài kích thước mặc định và loại giấy cho khay tùy chọn 3. Mục menu này chỉ hiển thị khi khay 3 được cài đặt.

Hoạt động khi hết giấy

Chờ vĩ;nh viễn

Hủy bỏ

Ghi đè

Xác định cách sản phẩm sẽ hoạt động trở lại khi một tác vụ in yêu cầu kích thước giấy hoặc loại giấy hiện không có hoặc khi khay được chọn trống.

●

Chọn Wait forever (Chờ vĩ;nh viễn) để sản phẩm chờ cho đến khi bạn nạp vào đúng loại giấy.

●

Chọn Override (Ghi đè) để in trên một loại giấy có kích thước khác sau khi hoãn thao tác được chỉ định.

●

Chọn Cancel (Hủy) để tự động hủy tác vụ in sau khi hoãn thao tác được chỉ định.

●

Nếu cả Override (Ghi đè) và Cancel (Hủy) được chọn, bảng điều khiển sẽ nhắc nhập số giây tạm hoãn. Sử dụng các phím mũi tên để giảm thời gian hoặc tăng thời gian đến 3600 giây.

Chất lượng in

Mực sắp hết

(Khoảng từ 1-20)

Cài mức phần trăm mà bảng điều khiển sẽ tạo ra tin nhắn thông báo mực sắp hết.

Thay Các Nguồn cung cung cấp

Dừng khi hết giấy

Ghi đè hết mực

Cài cách sản phẩm sẽ hoạt động trở lại khi phát hiện hộp mực in hết mực.

Mật độ in

(Khoảng từ 1-5)

Cài lượng mực mà sản phẩm nên áp dụng để làm dày các dòng và các góc.

Cài đặt âm lượng

Âm báo

Êm dịu

Vừa

Off (Tắt)

Cài các mức âm lượng cho sản phẩm.

Âm lượng chuông

Âm bấm phím

Âm lượng đường dây điện thoại

Thời gian/Ngày tháng

(Cài đặt định dạng thời gian, thời gian hiện tại, định dạng ngày tháng, và ngày tháng hiện tại.)

Cài đặt thời gian và ngày tháng cho sản phẩm.

Bảo mật sản phẩm

On (Bật)

Off (Tắt)

Cài tính năng bảo mật sản phẩm. Khi cài đặt được cài sang On (Bật), bạn phải cài mã số nhận dạng cá nhân (PIN).

Kiểu chữ Courier

Bình thường

Tối

Cài các giá trị kiểu chữ Courier.

Service (Dịch vụ)Tŕnh ??n

Mục menu

Mục menu phụ

Mô tả

In bảng dò T.30

Không bao giờ

Nếu xảy ra lỗi

Khi kết thúc cuộc gọi

Ngay bây giờ

In hoặc lên kế hoạch một bản báo cáo sẽ được sử dụng để gỡ sự cố về các vấn đề truyền fax.

Chế độ lau dọn

Lau dọn sản phẩm khi các vết bẩn hoặc các dấu khác xuất hiện trên các bản in. Quá trình lau dọn sẽ xóa các vết bẩn và mực vượt quá mức trong đường dẫn giấy.

Khi được chọn, sản phẩm sẽ nhắc bạn nạp giấy thường khổ Letter (Thư) hoặc A4 vào khay 1. Bấm OK để bắt đầu quá trình lau dọn. Chờ cho đến khi quá trình hoàn tất. Loại bỏ các trang được in.

Tốc độ USB

Cao

Đầy

Cài tốc độ USB.

Giấy ít cong hơn

On (Bật)

Off (Tắt)

Khi các trang in bị cong đồng nhất, tùy chọn này sẽ cài sản phẩm sang chế độ giảm cong.

Cài đặt mặc định là Off (Tắt).

Lưu trữ bản in

On (Bật)

Off (Tắt)

Khi in, các trang sẽ được lưu trong một thời gian dài, tùy chọn này sẽ cài sản phẩm sang chế độ giảm lốm đốm bột mực và bụi mực.

Cài đặt mặc định là Off (Tắt).

Restore defaults (Khôi phục mặc định).

Cài tất cả các cài đặt tùy chỉnh sang các giá trị mặc định của nhà máy.

Network config (Cấu hình mạng)Tŕnh ??n

Mục menu

Mục menu phụ

Mô tả

Cấu hình TCP/IP

Automatic (Tự động)

Manual (Thủ công)

Automatic (Tự động) sẽ tự động cấu hình tất cả các cài đặt TCP/IP qua DHCP, BootP hoặc AutoIP.

Manual (Thủ công) yêu cầu bạn cấu hình thủ công địa chỉ IP, mặt nạ mạng phụ và cổng nối mặc định.

Bảng điều khiển sẽ nhắc bạn xác định các giá trị cho từng mục địa chỉ. Sử dụng các nút mũi tên để tăng hoặc giảm giá trị. Bấm OK để chấp nhận giá trị và di chuyển con trỏ sang trường kế tiếp.

Khi từng địa chỉ được hoàn tất, sản phẩm sẽ nhắc bạn xác nhận lại địa chỉ trước khi chuyển sang trường kế tiếp. Sau khi cả ba địa chỉ đã được cài, sản phẩm sẽ tự khởi động lại.

Tốc độ liên kết

Automatic (Tự động)

10T Full

10T Half

100TX Full

100TX Half

Cài tốc độ liên kết theo cách thủ công nếu cần.

Sau khi cài đặt tốc độ liên kết, sản phẩm sẽ tự khởi động lại.

Tự động vượt

On (Bật)

Off (Tắt)

Cài chức năng tự động vượt.

Các dịch vụ mạng

IPv4

IPv6

Cài sản phẩm sẽ sử dụng giao thức IPv4 hoặc IPv6.

Hiển thị Địa chỉ IP

Yes (Có)

No (Không)

Cài sản phẩm hiển thị địa chỉ IP trên bảng điều khiển.

Restore defaults (Khôi phục mặc định).

Xác lập lại tất cả các cấu hình mạng trở về mặc định của nhà máy.

HP Laserjet M2727 Các menu chính trên bảng điều khiển

HP Laserjet M2727