Gửi fax bằng phần mềm

Phần này chứa các hướng dẫn căn bản về cách gửi fax bằng phần mềm được cung cấp kèm theo sản phẩm. Tất cả các vấn đề khác liên quan đến phần mềm đều được trình bày trong mục Trợ giúp của phần mềm, trong menu Help (Trợ giúp) của chương trình phần mềm.

Bạn có thể fax các tài liệu điện tử từ máy tính nếu bạn đáp ứng các yêu cầu sau:

●

Sản phẩm được nối trực tiếp với máy tính hoặc kết nối vào máy tính qua mạng TCP/IP.

●

Phần mềm sản phẩm được cài trên máy tính.

●

Hệ điều hành của máy tính là Microsoft Windows XP, Windows Vista, Mac OS X v10.3, hoặc Mac OS X v10.4.

Gửi fax bằng phần mềm (Windows XP hoặc Vista)

Quy trình gửi fax có thể thay đổi tùy theo các thông số kỹ thuật của bạn. Các bước cơ bản nhất bao gồm.

Nhấp vào Start (Bắt đầu), nhấp vào Programs (Chương trình) (hoặc All Programs (Tất cả Chương trình) trong Windows XP), sau đó nhấp vào Hewlett-Packard.

Nhấp vào HP LaserJet product (Sản phẩm HP LaserJet), sau đó nhấp vào Send fax (Gửi fax). Phần mềm fax sẽ hiện ra.

Điền số fax của một hoặc nhiều người nhận.

Nạp tài liệu vào khay tự động nạp tài liệu (ADF).

Nạp trang bìa. (Đây là bước tùy chọn.)

Nhấp vào Send Now (Gửi Ngay).

Gửi fax bằng phần mềm (Mac OS X v10.3)

Nạp tài liệu vào trong khay tự động nạp tài liệu (ADF) hoặc vào trong máy quét hình phẳng.

Mở HP Director (Trình Chủ Đạo HP) và nhấp vào Fax. Phần mềm fax sẽ hiện ra.

Chọn Fax trong hộp thoại Print (In).

Điền số fax của một hoặc nhiều người nhận.

Nạp trang bìa (đây là bước tùy chọn).

Nhấp vào Fax.

Gửi fax bằng phần mềm (Mac OS X v10.4)

Khi dùng Mac OS X v10.4, bạn có thể chọn một trong hai phương thức gửi fax bằng phần mềm sản phẩm.

Để gửi fax bằng HP Director (Trình Chủ Đạo HP), bạn hãy thực hiện các bước sau:

Nạp tài liệu vào trong khay tự động nạp tài liệu (ADF) hoặc vào trong máy quét hình phẳng.

Mở HP Director (Trình Chủ Đạo HP) bằng cách nhấp vào bệ đỡ, và sau đó nhấp vào Fax. Hộp thoại in Apple sẽ hiện ra.

Chọn Fax PDF (Gửi fax PDF) từ trên menu PDF vừa xuất hiện.

Điền số fax của một hoặc nhiều người nhận trong To (Đến).

Chọn sản phẩm trong mục Modem.

Nhấp vào Fax.

Để gửi fax bằng cách in bằng trình điều khiển fax, bạn hãy thực hiện các bước sau:

Mở tài liệu mà bạn muốn fax đi.

Nhấp vào File (Tập tin) và sau đó nhấp vào Print (In).

Chọn Fax PDF (Gửi fax PDF) từ trên menu PDF vừa xuất hiện.

Điền số fax của một hoặc nhiều người nhận trong To (Đến).

Chọn sản phẩm trong mục Modem.

Nhấp vào Fax.

Gửi fax bằng chương trình phần mềm của hãng thứ ba, như Microsoft Word (dùng trên mọi hệ điều hành)

Mở tài liệu trong chương trình của hãng thứ ba.

Nhấp vào menu File (Tập tin), và sau đó nhấp vào Print (In).

Chọn trình điều khiển in fax trong danh sách các trình điều khiển máy in vừa xuất hiện. Phần mềm fax sẽ hiện ra.

Hoàn tất một trong các quy trình sau:

●

Windows

Điền số fax của một hoặc nhiều người nhận.

Nạp trang bìa. (Đây là bước tùy chọn.)

Bao gồm bất kỳ trang nào đã nạp vào sản phẩm. (Đây là bước tùy chọn.)

Nhấp vào Send Now (Gửi Ngay).

●

Macintosh

Mac OS X v10.3: Chọn Fax trong hộp thoại Print (In).

-hoặc-

Mac OS X v10.4: Chọn Fax PDF (Gửi fax PDF) từ trên menu PDF vừa xuất hiện.

Điền số fax của một hoặc nhiều người nhận.

Mac OS X v10.3: Nạp trang bìa (đây là bước tùy chọn).

-hoặc-

Mac OS X v10.4: Chọn sản phẩm trong mục Modem.

Nhấp vào Fax.

HP Laserjet M2727 Gửi fax bằng phần mềm

HP Laserjet M2727