Sử dụng dữ liệu danh bạ từ các chương trình khác
 |
GHI CHÚ: |
Trước khi có thể nhập danh bạ từ một chương trình khác, bạn phải sử dụng tính năng xuất trong chương trình khác đó.
|
HP ToolboxFX có thể nhập thông tin liên lạc từ các danh bạ chương trình phần mềm khác. Bảng sau sẽ cho biết các chương trình nào sẽ được hỗ trợ cho HP ToolboxFX.
|
|
|
|
|
| Các mục Sổ Địa Chỉ Cá Nhân (PAB), các mục Số Liên Lạc hoặc kết hợp cả hai có thể được chọn. Các cá thể và các nhóm từ PAB sẽ chỉ được kết hợp với các cá nhân từ Số Liên Lạc khi tùy chọn kết hợp được chọn. |
| Nếu mục Số Liên Lạc có cả số fax nhà và số fax cơ quan, cả hai mục này sẽ được hiển thị. “tên” của cả hai mục này sẽ được sửa đổi. “:(B)” sẽ được thêm vào tên trong mục cơ quan và “:(H)” sẽ được thêm vào tên trong mục nhà. |
| Nếu có hai mục giống hệt nhau xảy ra (một từ Các Số Liên Lạc và một từ PAB với cùng tên và số fax), một mục đơn sẽ hiển thị. Tuy nhiên, nếu mục tồn tại trong PAB giống hệt với mục trong Các Số Liên Lạc, và mục Các Số Liên Lạc có cả hai số fax nhà và cơ quan, tất cả ba mục này sẽ hiển thị. |
|
|
|
| Sổ Địa Chỉ Windows (WAB), được sử dụng trong Outlook Express và Internet Explorer, sẽ được hỗ trợ. Nếu một cá nhân có cả số fax nhà và số fax cơ quan, cả hai mục này sẽ được hiển thị. “tên” của cả hai mục này sẽ được sửa đổi. “:(B)” sẽ được thêm vào tên trong mục cơ quan và “:(H)” sẽ được thêm vào tên trong mục nhà. |
|
|
|
| Goldmine phiên bản 4.0 sẽ được hỗ trợ. HP ToolboxFX sẽ nhập file được Goldmine sử dụng mới nhất. |
|
|
|
| Act! phiên bản 4.0 và 2000 được hỗ trợ. HP ToolboxFX sẽ nhập cơ sở dữ liệu được Act! sử dụng mới nhất. |
|
Hoàn tất các bước sau để nhập danh bạ:
| 1. |
|
| 2. |
| Nhấp Fax, sau đó nhấp vào Fax Phone Book (Danh Bạ Fax). |
|
| 3. |
| Duyệt danh bạ chương trình, sau đó nhấp vào Import (Nhập). |
|
HP Laserjet M2727 Sử dụng dữ liệu danh bạ từ các chương trình khác