وحدة تغذية المستندات التلقائية. يتم استخدام ADF لتغذية المستندات الأصلية تلقائياً في المنتج لنسخها، أو إجراء مسح ضوئي لها، أو إرسالها بالفاكس.

وحدة ذاكرة خطية مزدوجة، لوحة دائرة كهربائية صغيرة تستوعب الذاكرة. ويتوفر في وحدة الذاكرة الخطية المفردة (SIMM‏) مساراً من ٣٢ بت إلى الذاكرة، فيما المسار في DIMM هو ٦٤ بت.

خط مشترك رقمي، عبارة عن تقنية تمكّن الاتصال المباشر العالي السرعة بالإنترنت عبر خطوط الهاتف.

شاشة برنامج يتم استخدامها عند العمل ضمن المستندات. وعند تحميل المستند في وحدة تغذية المستندات التلقائية (ADF‏) وتوصيل الكمبيوتر مباشرة بالمنتج، يظهر HP Director على شاشة الكمبيوتر لبدء عمليات الفاكس، أو النسخ، أو المسح الضوئي.

HP ToolboxFX عبارة عن برنامج يوفر الوصول إلى أدوات إدارة المنتج واستكشاف الأخطاء وإصلاحها، وملقم ويب المضمّن، ووثائق المنتج. HP ToolboxFX لا يعتمد أنظمة التشغيل Macintosh.

الشبكة الرقمية للخدمات المضمّنة (ISDN) عبارة عن مجموعة من المقاييس المعتمدة عالمياً للاتصالات الرقمية عبر شبكة الهاتف العمومية.

برنامج للتعرّف البصري على الأحرف (OCR) تم تطويره من قِبل I.R.I.S. وهو مضمّن مع البرنامج.

مقياس صناعي للماسحات الضوئية والبرامج. وعند استخدام ماسح ضوئي متوافق مع TWAIN مع برنامج متوافق مع TWAIN، يمكن بدء المسح الضوئي من ضمن البرنامج.

Uniform resource locator (محدد موقع الموارد)، العنوان العمومي للمستندات والموارد على إنترنت. الجزء الأول من العنوان يشير إلى البروتوكول الذي يجب استخدامه، فيما يحدد الجزء الثاني عنوان IP أو اسم المجال حيث يوجد المورد

الناقل التسلسلي العالمي (USB) عبارة عن معيار تم تطويره من قبل USB Implementers Forum, Inc.‎ لتوصيل أجهزة الكمبيوتر والأجهزة الطرفية. USB مصمّم لتوصيل منفذ USB لكمبيوتر واحد بأجهزة طرفية متعددة في الوقت نفسه.

Windows Imaging Architecture (WIA)‎ عبارة عن هندسة تصوير متوفرة في Windows Me وWindows XP. ويمكن بدء عملية مسح ضوئي من ضمن أنظمة التشغيل هذه باستخدام ماسح ضوئي متوافق مع WIA.

اتصال ببرنامج أو جهاز يمكن استخدامه لإرسال معلومات من البرنامج إلى برامج أخرى، مثل البريد الإلكتروني، أو الفاكس الإلكتروني، أو ارتباطات OCR.

يقوم برنامج OCR بتحويل صورة نص إلكترونية، مثل مستند تم إجراء مسح ضوئي له، إلى نموذج تستطيع برامج معالجة النصوص، وجداول البيانات، وقواعد البيانات استخدامه.

برنامج تشغيل الطابعة هو عبارة عن برنامج تستخدمه برامج التطبيقات الأخرى من أجل الوصول إلى ميزات المنتج. ويقوم برنامج تشغيل الطابعة بترجمة أوامر التنسيق في البرنامج (مثل فواصل الصفحات وتحديد الخطوط) إلى لغة الطابعة (مثل PostScript أو PCL)، ثم يرسل ملف الطباعة إلى المنتج.

اختصار للبريد الإلكتروني. برنامج يمكن استخدامه لإرسال العناصر إلكترونياً عبر شبكة اتصالات.

قياس للدقة يتم استخدامه للمسح الضوئي. وبشكل عام، ينتج عن عدد كبير من عناصر البكسل في البوصة دقة عالية أكثر، وتفاصيل مرئية أكثر في الصورة، ويكون حجم الملف كبيراً.

الفرق بين المناطق الداكنة والمناطق الفاتحة في صورة. وبقدر ما تكون قيمة الرقم منخفضة، بقدر ما تبدو الظلال مشابهة لبعضها. وبقدر ما يكون الرقم مرتفعاً، بقدر ما تبدو الظلال منفصلة عن بعضها.

ظلال الرمادي التي تمثل الأجزاء الفاتحة والداكنة في صورة عندما يتم تحويل الصور الملونة إلى تدرّج الرمادي؛ ويتم تمثيل الألوان بمختلف ظلال الرمادي.

عملية طباعة مهمة متعددة النًُسخ في مجموعات. عند تحديد خيار ترتيب النًُسخ، يقوم المنتج بطباعة مجموعة كاملة قبل طباعة نُسخ إضافية. وإلا، فسيقوم المنتج بطباعة العدد المحدد من النًُسخ للصفحة قبل طباعة الصفحات التالية.

الطريقة التي يتم من خلالها تنظيم محتويات ملف من قِبل برنامج أو مجموعة من البرامج.

خط هاتف واحد يُستخدم على وجه الخصوص سواء للمكالمات الصوتية أو مكالمات الفاكس.

خط هاتفي واحد يتم استخدامه للمكالمات الصوتية ومكالمات الفاكس.

حدة الصورة تقاس بعدد النقاط بالبوصة (dpi). بقدر ما يكون عدد النقاط بالبوصة عالياً، بقدر ما تكون الدقة عالية.

شبكة الطلب الهاتفي العالمية أو جزء من تلك الشبكة. يتم تعيين للمستخدمين أرقام هواتف فريدة، تسمح لهم بالاتصال بـ PSTN عبر شركات الهاتف المحلية. في أغلب الأحيان، يتم استخدام هذه العبارة عند الإشارة إلى بيانات أو خدمات أخرى لا تتعلق بالهاتف يتم تنفيذها عبر مسار تم تأسيسه في البدء باستخدام إشارات الهاتف العادية ودارات الهاتف العادية للمكالمات البعيدة.

تضيف العلامة المائية نصاً خلفياً إلى مستند قيد الطباعة. فيمكن مثلاً طباعة الكلمة “سري” في نص الخلفية في مستند للإشارة إلى أو المستند هو مستند سري. ويمكن إجراء تحديد من ضمن مجموعة من العلامات المائية المعرّفة مسبقاً، ويمكن تغيير الخط، والحجم، والزاوية، والنمط. وباستطاعة المنتج أن يضع العلامة المائية على الصفحة الأولى فقط أو على كل الصفحات.

تشير الفاصلة في تسلسل طلب الفاكس إلى أن المنتج سيتوقف مؤقتاً عند تلك النقطة في تسلسل الطلب.

اختصار لـ facsimile. الترميز الإلكتروني لصفحة مطبوعة وإرسال الصفحة الإلكترونية عبر خط هاتف. وباستطاعة برنامج المنتج إرسال عناصر إلى برامج فاكس إلكترونية، تحتاج إلى مودم وبرنامج فاكس.

نوع صورة يحاكي تدرّج الرمادي وذلك بتغيير عدد النقاط. تتألف المناطق الشديدة التلوين من عدد كبير من النقاط، فيما المناطق الفاتحة تتألف من عدد أقل من النقاط.

نظام بدالة هاتف صغير يتم استخدامه عادةً في الشركات أو الجامعات الكبيرة لتوصيل كل تحويلات الهاتف ضمن المؤسسة. كما يتصل PBX بشبكة الهاتف العمومية (PSTN) وقد يكون يدوياً أو بواسطة الطلب، وهذا يتوقف على الأسلوب المستخدم من قِبل التحويلات لإجراء مكالمات واردة أو صادرة. الجهاز هو عادة ملك للعميل عوضاً عن كونه مستأجراً من شركة الهاتف.

اختصار لمستعرض ويب، وهو عبارة عن برنامج يتم استخدامه لتحديد موقع صفحات ويب وفتحها.

قياس للدقة يتم استخدامه للطباعة. وبشكل عام، ينتج عن عدد كبير من النقاط في البوصة دقة عالية أكثر، وتفاصيل مرئية أكثر في الصورة، ويكون حجم الملف كبيراً.

جهاز يحمي وحدة التزويد بالطاقة وخطوط الاتصالات من التغيير المفاجئ في الفولطية.

عناصر تتعلق بالفاكس تستمر، عند تعيينها أو تغييرها، في استخدام الخيار الذي تم تحديده حتى تغييره مرة أخرى. المثال على ذلك قد يكون عدد المرات التي تم تعيينها لكي يقوم المنتج بإعادة طلب رقم مشغول. هذه الإعدادات موجودة في قسم خاص بها في قائمة لوحة التحكم.

خدمة تقدمها بعض شركات الهاتف في بعض الدول/المناطق التي تسمح بإعداد رقمين أو ثلاثة أرقام هاتف على خط الهاتف نفسه. وهناك نمط رنين مختلف لكل خط هاتف، ويمكن تكوين جهاز الفاكس بحيث يتعرّف على الرنين المميز‬ لرقم الفاكس.

مهام تتعلق بالفاكس يتم تنفيذها من لوحة التحكم أو البرامج وهي تؤثر على المهمة الحالية فقط، أو يتم تنفيذها مرة واحدة فقط قبل العودة إلى حالة Ready (جاهز)، مثل مسح الذاكرة. هذه الوظائف موجودة في قسم خاص بها في قائمة لوحة التحكم.