Fax phone book (Телефонна книга факсу).
Використовуйте телефонну книгу факсу HP ToolboxFX для додавання або видалення окремих осіб чи груп зі списку експрес-набору, імпортування телефонних книг з різноманітних джерел та оновлення і підтримки списку контактів.
| ● |
| Щоб додати окремий запис до списку експрес-набору, виберіть рядок номеру експрес-набору, який ви бажаєте визначити. Введіть ім’я контакту у вікні Contact name (Ім’я контакту). Введіть номер факсу у вікні Fax number (Номер факсу). Клацніть Add (Додати). |
|
| ● |
| Щоб додати групу контактів до списку експрес-набору, виберіть рядок номеру експрес-набору, який ви бажаєте визначити. Клацніть Add Group (Додати групу). Двічі клацніть ім’я контакту зі списку ліворуч, щоб перемістити його у список групи праворуч, або виберіть ім’я ліворуч і натисніть відповідну стрілку, щоб перемістити його у список групи праворуч. Ви також можете користуватись двома наведеними методами, щоб пересувати імена справа наліво. Створивши групу, введіть назву у вікні Group name (Назва групи) і натисніть OK. |
|
| ● |
| Щоб відредагувати існуючий запис експрес-набору окремого номера, натисніть у довільному місці на рядку, який містить ім’я контакту, щоб вибрати його, після чого клацніть Update (Оновити). Внесіть зміни у відповідних вікнах і натисніть OK. |
|
| ● |
| Щоб відредагувати існуючий запис експрес-набору групи, натисніть у довільному місці на рядку, який містить назву групи, щоб вибрати її, після чого клацніть Update Group (Оновити групу). Внесіть усі необхідні зміни і клацніть OK. |
|
| ● |
| Щоб видалити запис зі списку експрес-набору, виберіть позицію і натисніть Delete (Видалити). |
|
| ● |
| Щоб пересунути записи експрес-набору, виберіть запис і натисніть Move (Перемістити) або виберіть Move (Перемістити) і зазначте відповідний запис у діалоговому вікні. Виберіть Next empty row (Наступний порожній рядок) або вкажіть номер рядка, куди ви бажаєте пересунути запис. |
 |
ПРИМІТКА. |
Якщо ви виберете вже зайнятий номер, новий запис буде збережений замість існуючого.
|
|
| ● |
| Щоб імпортувати контакти з телефонної книги, яка існує в Lotus Notes, Outlook або Outlook Express, клацніть Import/Export Phone Book (Імпортувати/експортувати телефонну книгу). Виберіть опцію Import (Імпортувати) і натисніть Next (Далі). Оберіть відповідне програмне забезпечення, знайдіть потрібний файл і натисніть Finish (Готово). Щоб експортувати контакти з телефонної книги, натисніть Import/Export Phone Book (Імпортувати/експортувати телефонну книгу). Виберіть опцію Export (Експортувати) і натисніть Next (Далі). Введіть назву файлу або перейдіть до файлу, в який ви бажаєте експортувати контакти, і натисніть Finish (Готово). Ви можете обрати окремі записи з телефонної книги і не імпортувати її повністю. |
|
| ● |
| Щоб видалити усі записи, клацніть Delete All (Видалити все), після чого натисніть Yes (Так). |
|
Крім цифрових символів факсові номери можна вводити за допомогою таких припустимих символів:
| |
ПРИМІТКА. |
Слід натиснути Apply (Прийняти), щоб зміни вступили в дію.
|
Додаткові відомості про факси див. Факс.
HP Laserjet M2727 Fax phone book (Телефонна книга факсу).