การส่งแฟกซ์จากซอฟต์แวร์

การส่งแฟกซ์จากซอฟต์แวร์

เนื้อหาในส่วนนี้ประกอบด้วยคำแนะนำเบื้องต้นในการส่งแฟกซ์โดยใช้ซอฟต์แวร์ที่ให้มากับเครื่องพิมพ์ หัวข้ออื่นๆ ที่เกี่ยวกับซอฟต์แวร์จะรวมอยู่ในวิธีใช้ของซอฟต์แวร์ ซึ่งคุณสามารถเปิดดูได้จากเมนู วิธีใช้ ในโปรแกรม

คุณสามารถส่งแฟกซ์เอกสารอิเล็กทรอนิกส์จากคอมพิวเตอร์ได้ หากมีอุปกรณ์และทำตามข้อกำหนดต่อไปนี้:

●
เชื่อมต่อเครื่องพิมพ์เข้ากับคอมพิวเตอร์โดยตรงหรือเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ผ่านเครือข่าย TCP/IP
●
มีซอฟต์แวร์ของเครื่องพิมพ์ติดตั้งอยู่ในคอมพิวเตอร์
●
ใช้ระบบปฏิบัติการ Microsoft Windows XP, Windows Vista, Mac OS X เวอร์ชัน 10.3 หรือ Mac OS X เวอร์ชัน 10.4
การส่งแฟกซ์จากซอฟต์แวร์ (Windows XP หรือ Vista)

ขั้นตอนในการส่งแฟกซ์จะแตกต่างกันไปตามข้อกำหนดรายละเอียดของคอมพิวเตอร์ของคุณ แต่โดยมากจะมีขั้นตอนทั่วไปดังนี้

1.
คลิก เริ่ม และคลิก โปรแกรม (หรือ ทุกโปรแกรม ใน Windows XP) แล้วคลิก Hewlett-Packard
2.
คลิก เครื่องพิมพ์ HP LaserJet จากนั้นคลิก ส่งแฟกซ์ ซอฟต์แวร์แฟกซ์จะเปิดขึ้น
3.
ป้อนหมายเลขแฟกซ์ของผู้รับอย่างน้อยหนึ่งราย
4.
ใส่เอกสารลงในถาดป้อนกระดาษของอุปกรณ์ป้อนกระดาษอัตโนมัติ (ADF)
5.
รวมใบปะหน้า (ขั้นตอนนี้เป็นขั้นตอนที่ไม่จำเป็น)
6.
คลิก ส่งตอนนี้
การส่งแฟกซ์จากซอฟต์แวร์ (Mac OS X เวอร์ชัน 10.3)

1.
ใส่เอกสารลงในถาดป้อนกระดาษของอุปกรณ์ป้อนกระดาษอัตโนมัติ (ADF) หรือวางบนเครื่องสแกนแบบแท่น
2.
เปิด HP Director และคลิก แฟกซ์ ซอฟต์แวร์แฟกซ์จะปรากฏขึ้น
3.
เลือก แฟกซ์ จากกล่องโต้ตอบ พิมพ์
4.
ป้อนหมายเลขแฟกซ์ของผู้รับอย่างน้อยหนึ่งราย
5.
รวมใบปะหน้า (ขั้นตอนนี้เป็นขั้นตอนที่ไม่จำเป็น)
6.
คลิก แฟกซ์
การส่งแฟกซ์จากซอฟต์แวร์ (Mac OS X เวอร์ชัน 10.4)

หากคุณใช้ Mac OS X เวอร์ชัน 10.4 คุณสามารถเลือกส่งแฟกซ์ได้สองวิธีจากซอฟต์แวร์ของเครื่องพิมพ์

ในการส่งแฟกซ์โดยใช้ HP Director ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1.
ใส่เอกสารลงในถาดป้อนกระดาษของอุปกรณ์ป้อนกระดาษอัตโนมัติ (ADF) หรือวางบนเครื่องสแกนแบบแท่น
2.
เปิด HP Director โดยคลิกที่ไอคอนในด็อค แล้วคลิก Fax (แฟกซ์) กล่องโต้ตอบการพิมพ์ของ Apple จะปรากฏขึ้น
3.
เลือก PDF แฟกซ์ จากเมนูป๊อป-อัพ PDF
4.
ป้อนหมายเลขแฟกซ์ของผู้รับหนึ่งหรือหลายรายใต้ ถึง
5.
เลือกเครื่องพิมพ์ใต้ Modem (โมเด็ม)
6.
คลิก แฟกซ์

หากต้องการส่งแฟกซ์ด้วยการพิมพ์ไปที่ไดรเวอร์แฟกซ์ ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1.
เปิดเอกสารที่คุณต้องการส่งแฟกซ์
2.
คลิกที่เมนู File แล้วคลิกที่ Print
3.
เลือก PDF แฟกซ์ จากเมนูป๊อป-อัพ PDF
4.
ป้อนหมายเลขแฟกซ์ของผู้รับหนึ่งหรือหลายรายใต้ ถึง
5.
เลือกเครื่องพิมพ์ใต้ Modem (โมเด็ม)
6.
คลิก แฟกซ์
การส่งแฟกซ์จากซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่น เช่น Microsoft Word (ในระบบปฏิบัติการทุกประเภท)

1.
เปิดเอกสารในโปรแกรมของบริษัทอื่น
2.
คลิกเมนู ไฟล์ และคลิก พิมพ์
3.
เลือกไดรเวอร์พิมพ์แฟกซ์จากรายการดรอปดาวน์ไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ ซอฟต์แวร์แฟกซ์จะเปิดขึ้น
4.
ปฏิบัติตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
●
Windows
a.
ป้อนหมายเลขแฟกซ์ของผู้รับอย่างน้อยหนึ่งราย
b.
รวมใบปะหน้า (ขั้นตอนนี้เป็นขั้นตอนที่ไม่จำเป็น)
c.
รวมเอกสารทุกหน้าที่ใส่อยู่ในเครื่อง (ขั้นตอนนี้เป็นขั้นตอนที่ไม่จำเป็น)
d.
คลิก ส่งตอนนี้
●
Macintosh
a.
Mac OS X เวอร์ชัน 10.3: เลือก Fax (แฟกซ์) จากกล่องโต้ตอบ Print (พิมพ์)

-หรือ-

Mac OS X เวอร์ชัน 10.4: เลือก แฟกซ์ PDF จากเมนูป๊อปอัป PDF
b.
ป้อนหมายเลขแฟกซ์ของผู้รับอย่างน้อยหนึ่งราย
c.
Mac OS X เวอร์ชัน 10.3: รวมใบปะหน้า (ขั้นตอนนี้เป็นขั้นตอนที่ไม่จำเป็น)

-หรือ-

Mac OS X เวอร์ชัน 10.4: เลือกเครื่องพิมพ์ใต้ Modem (โมเด็ม)
d.
คลิก แฟกซ์

HP Laserjet M2727 การส่งแฟกซ์จากซอฟต์แวร์