ปัญหาในการส่งแฟกซ์

ปัญหาในการส่งแฟกซ์



ปัญหา
สาเหตุ
วิธีแก้ไข
เครื่องหยุดป้อนเอกสารที่กึ่งกลางของแฟกซ์
ความยาวสูงสุดของเอกสารที่คุณสามารถป้อนได้จะอยู่ที่ 381 มม. การแฟกซ์กระดาษยาวจะหยุดที่ความยาว 381 มม. (15 นิ้ว)
พิมพ์เอกสารลงบนกระดาษที่สั้นกว่าเดิม
หากไม่มีปัญหากระดาษติดและเวลาที่เครื่องหยุดยังไม่ถึงหนึ่งนาที ให้รอสักครู่ก่อนกด ยกเลิก หากกระดาษติด ให้ดึงกระดาษที่ติดออก จากนั้นส่งแฟกซ์ซ้ำ
หากกระดาษมีขนาดเล็กเกินไป กระดาษนั้นอาจติดอยู่ภายในอุปกรณ์ป้อนกระดาษอัตโนมัติ (ADF)
ใช้เครื่องสแกนแบบแท่น เอกสารขนาดเล็กที่สุดที่สามารถใช้กับอุปกรณ์ป้อนกระดาษอัตโนมัติ (ADF) คือ 127 x 127 มม.
หากกระดาษติด ให้ดึงกระดาษที่ติดออก จากนั้นส่งแฟกซ์ซ้ำ
เครื่องหยุดส่งแฟกซ์
เครื่องโทรสารที่รับอาจชำรุด
ลองส่งเอกสารไปให้เครื่องแฟกซ์เครื่องอื่น
สายโทรศัพท์ของคุณอาจใช้งานไม่ได้
ปฏิบัติตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

เพิ่มระดับเสียงของเครื่องพิมพ์ และกด เริ่มการส่งแฟกซ์ บนแผงควบคุม หากคุณได้ยินเสียงสัญญาณหมุนหมายเลข แสดงว่าสายโทรศัพท์ไม่เสีย

ปลดเครื่องพิมพ์ออกจากแจ็คที่ผนังแล้วเชื่อมต่อโทรศัพท์เข้ากับแจ็ค โทรออกเพื่อตรวจสอบว่าสายโทรศัพท์ไม่เสีย
การสื่อสารขัดข้องอาจส่งผลต่อการส่งแฟกซ์
เปลี่ยนการตั้งค่า โทรซ้ำเมื่อเกิดข้อผิดพลาดในการสื่อสาร เป็น เปิด
เครื่องพิมพ์กำลังรับแฟกซ์แต่ไม่ส่งออก
หากเครื่องพิมพ์เชื่อมต่อกับระบบดิจิตอล ระบบดิจิตอลอาจสร้างสัญญาณหมุนหมายเลขที่เครื่องพิมพ์ตรวจไม่พบ
ยกเลิกการตั้งค่าตรวจหาสัญญาณหมุนหมายเลข
หากปัญหายังไม่หมดไป โปรดติดต่อผู้ให้บริการระบบ
การเชื่อมต่อโทรศัพท์อาจมีปัญหา
ลองใหม่ภายหลัง
เครื่องโทรสารที่รับอาจชำรุด
ลองส่งเอกสารไปให้เครื่องแฟกซ์เครื่องอื่น
สายโทรศัพท์ของคุณอาจใช้งานไม่ได้
ปฏิบัติตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

เพิ่มระดับเสียงของเครื่องพิมพ์ และกด เริ่มการส่งแฟกซ์ บนแผงควบคุม หากคุณได้ยินเสียงสัญญาณหมุนหมายเลข แสดงว่าสายโทรศัพท์ไม่เสีย

ปลดเครื่องพิมพ์ออกจากแจ็คโทรศัพท์แล้วเชื่อมต่อโทรศัพท์ โทรออกเพื่อตรวจสอบว่าสายโทรศัพท์ไม่เสีย
มีการโทรออกสายแฟกซ์อย่างต่อเนื่อง
เครื่องพิมพ์จะหมุนหมายเลขแฟกซ์ซ้ำโดยอัตโนมัติหากตัวเลือกโทรซ้ำตั้งไว้ที่ เปิด
ในการหยุดเครื่องพิมพ์ไม่ให้หมุนหมายเลขแฟกซ์ซ้ำ ให้กด ยกเลิก หรือเปลี่ยนการตั้งค่าโทรซ้ำ
แฟกซ์ที่คุณส่งไปไม่ถึงเครื่องแฟกซ์ที่รับ
เครื่องปลายทางอาจปิดหรือเกิดข้อผิดพลาดขึ้น เช่น กระดาษหมด
โทรไปยังผู้รับแฟกซ์เพื่อตรวจสอบว่าเครื่องแฟกซ์ปลายทางเปิดอยู่และพร้อมที่จะรับแฟกซ์
ใส่ต้นฉบับไม่ถูกต้อง
ตรวจสอบว่าวางเอกสารต้นฉบับลงในถาดป้อนกระดาษ ADF หรือเครื่องสแกนแบบแท่นได้อย่างถูกต้องดีแล้วหรือไม่
แฟกซ์อาจอยู่ในหน่วยความจำ เนื่องจากอาจกำลังรอการหมุนซ้ำไปยังหมายเลขที่สายไม่ว่าง หรืออาจมีงานอื่นก่อนหน้านี้ที่กำลังรอส่ง หรืออาจมีการตั้งหน่วงเวลาการส่งแฟกซ์ไว้
หากการส่งแฟกซ์อยู่ในหน่วยความจำเนื่องด้วยเหตุผลเหล่านี้ รายการจะปรากฏในบันทึกการใช้แฟกซ์ พิมพ์บันทึกการใช้งานแฟกซ์แล้วตรวจสอบคอลัมน์ สถานะ เพื่อดูว่ามีการส่งแฟกซ์ที่มีการกำหนดเป็น ค้างอยู่ หรือไม่
แฟกซ์ที่ส่งมีรอยเงาสีเทาที่ตอนท้ายของแต่ละหน้า
การตั้งค่าขนาดของแฟกซ์หน้ากระจกอาจไม่ถูกต้อง
ตรวจสอบว่าการตั้งค่าถูกต้อง
ข้อมูลตอนท้ายเอกสารแต่ละหน้าของแฟกซ์ที่ส่งขาดหายไป
การตั้งค่าขนาดของแฟกซ์หน้ากระจกอาจไม่ถูกต้อง
ตรวจสอบว่าการตั้งค่าถูกต้อง
แผงควบคุมแสดงข้อมูลว่าหน่วยความจำเหลือน้อย
แฟกซ์อาจมีขนาดใหญ่เกินไป หรือความละเอียดอาจสูงเกินไป
ปฏิบัติตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

แบ่งแฟกซ์ที่มีขนาดใหญ่ออกเป็นส่วนเล็กๆ และแยกส่งแต่ละส่วน

ล้างข้อมูลแฟกซ์ต่างๆ ที่เก็บไว้เพื่อให้มีพื้นที่ความจำพอสำหรับส่งแฟกซ์ออก

ตั้งค่าคอนฟิกแฟกซ์ที่ส่งออกเป็นแฟกซ์ที่ถูกหน่วงเวลา และตรวจสอบว่ามีการส่งเสร็จสมบูรณ์หรือไม่

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์ใช้การตั้งค่าความละเอียดต่ำสุด (มาตรฐาน)

HP Laserjet M2727 ปัญหาในการส่งแฟกซ์