Телефонная книга факса
С помощью телефонной книги факса ПО HP ToolboxFX можно добавлять и удалять отдельных пользователей или группы пользователей в списке ускоренного набора, импортировать телефонные книги из нескольких источников, а также обновлять и поддерживать список контактов.
| ● |
| Чтобы добавить отдельный контакт в список ускоренного набора, выберите строку номера ускоренного набора, который вы хотите определить. Введите имя контакта в окне Контактное лицо. Введите номер факса в окне Номер факса. Щелкните Добавить. |
|
| ● |
| Чтобы добавить группу контактов в список ускоренного набора, выберите строку номера ускоренного набора, который вы хотите определить. Нажмите Добавить группу. Дважды щелкните имя контакта слева, чтобы переместить его в список группы, расположенный справа, или выберите имя контакта слева и щелкните соответствующую стрелку, чтобы переместить его в список группы, расположенный справа. Эти два метода можно использовать для перемещения имен из правой части в левую. После создания группы введите имя в окне Имя группы и нажмите кнопку ОК. |
|
| ● |
| Чтобы изменить существующую отдельную запись ускоренного набора, щелкните в любой точке строки, содержащей имя группы, чтобы выбрать ее, а затем нажмите кнопку Обновить. Введите изменения в соответствующие окна и нажмите ОК. |
|
| ● |
| Чтобы изменить существующую групповую запись ускоренного набора, щелкните в любой точке строки, содержащей имя группы, чтобы выбрать ее, а затем нажмите кнопку Обновить группу. Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку ОК. |
|
| ● |
| Чтобы удалить запись из списка ускоренного набора, выберите ее и нажмите кнопку Удалить. |
|
| ● |
| Чтобы переместить записи ускоренного набора, выберите запись и нажмите кнопку Переместить, или выберите команду Переместить и укажите запись в диалоговом окне. Выберите вариант Следующая пустая строка или введите номер строки, в которую требуется переместить запись. |
 |
ПРИМЕЧАНИЕ. |
Если указанная строка занята, новая запись перезапишет существующую.
|
|
| ● |
| Чтобы импортировать контакты из телефонной книги Lotus Notes, Outlook или Outlook Express, нажмите Импорт/экспорт телефонной книги. Выберите Импорт и нажмите Далее. Выберите соответствующее приложение, найдите нужный файл и нажмите кнопку Готово. Чтобы экспортировать контакты из телефонной книги, нажмите Импорт/экспорт телефонной книги. Выберите Экспорт и нажмите Далее. Введите имя файла, в который вы хотите экспортировать контакты, или найдите его с помощью кнопки “Обзор” и нажмите Готово. Можно не импортировать телефонную книгу целиком, а выбрать только отдельные записи. |
|
| ● |
| Чтобы удалить все записи, нажмите Удалить все, а затем нажмите Да. |
|
Кроме цифр номер факса может содержать следующие символы:
| |
ПРИМЕЧАНИЕ. |
Чтобы изменения вступили в силу, нажмите кнопку Применить.
|
Дополнительные сведения о факсах см. в разделе Факс.
HP Laserjet M2727 Телефонная книга факса