Χρήση δεδομένων τηλεφωνικού καταλόγου από άλλα προγράμματα
 |
ΣΗΜΕΙΩΣΗ |
Προτού μπορέσετε να εισάγετε έναν τηλεφωνικό κατάλογο από κάποιο άλλο πρόγραμμα, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα εξαγωγής από το άλλο πρόγραμμα.
|
HP ToolboxFX μπορεί να εισάγει πληροφορίες επαφών από τηλεφωνικούς καταλόγους άλλων προγραμμάτων λογισμικού. Ο ακόλουθος πίνακας εμφανίζει τα προγράμματα που υποστηρίζονται για το HP ToolboxFX.
|
|
|
|
|
| Μπορούν να επιλεγούν οι καταχωρίσεις Προσωπικού βιβλίου διευθύνσεων (PAB), οι καταχωρίσεις Επαφών ή συνδυασμός των δύο. Τα άτομα και οι ομάδες των PAB συνδυάζονται με τα άτομα των Επαφών μόνο αν επιλεγεί να γίνει συνδυασμός τους. |
| Εάν μια καταχώριση των Επαφών περιέχει αριθμούς φαξ οικίας και εργασίας, θα εμφανίζονται δύο καταχωρίσεις. Το “όνομα” αυτών των δύο καταχωρίσεων θα τροποποιηθεί. Στο όνομα καταχώρισης της εργασίας θα προστεθεί το “:(B)” και στο όνομα καταχώρισης της οικίας θα προστεθεί το “:(H)”. |
| Εάν κάποια καταχώριση προκύπτει δύο φορές (μία από τις Επαφές και μία από το PAB, με το ίδιο όνομα και αριθμό φαξ), θα εμφανίζεται μία καταχώριση. Ωστόσο, εάν υπάρχει κάποια καταχώριση στο PAB με αντίγραφό της στις Επαφές και η καταχώριση των Επαφών περιέχει αριθμούς φαξ οικίας και εργασίας, θα εμφανίζονται και οι τρεις καταχωρίσεις. |
|
| Βιβλίο διευθύνσεων των Windows |
|
| Το Βιβλίο διευθύνσεων των Windows (WAB), που χρησιμοποιείται από το Outlook Express και τον Internet Explorer, υποστηρίζεται. Εάν κάποιο άτομο έχει αριθμούς φαξ οικίας και εργασίας, θα εμφανίζονται δύο καταχωρίσεις. Το “όνομα” αυτών των δύο καταχωρίσεων θα τροποποιηθεί. Στο όνομα καταχώρισης της εργασίας θα προστεθεί το “:(B)” και στο όνομα καταχώρισης της οικίας θα προστεθεί το “:(H)”. |
|
|
|
| Υποστηρίζεται το Goldmine έκδοση 4.0. HP ToolboxFX εισάγει το αρχείο που χρησιμοποιήθηκε πιο πρόσφατα από το Goldmine. |
|
|
|
| Υποστηρίζεται το Act! εκδόσεις 4.0 και 2000. HP ToolboxFX εισάγει τη βάση δεδομένων που χρησιμοποιήθηκε πιο πρόσφατα από το Act!. |
|
Για να εισάγετε έναν τηλεφωνικό κατάλογο, ολοκληρώστε τα ακόλουθα βήματα:
| 1. |
|
| 2. |
| Κάντε κλικ στο Fax (Φαξ) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Fax Phone Book (Τηλεφωνικός κατάλογος φαξ). |
|
| 3. |
| Μεταβείτε στον τηλεφωνικό κατάλογο του προγράμματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Import (Εισαγωγή). |
|
HP Laserjet M2727 Χρήση δεδομένων τηλεφωνικού καταλόγου από άλλα προγράμματα