Fax Phone Book (Τηλεφωνικός κατάλογος φαξ)

Fax Phone Book (Τηλεφωνικός κατάλογος φαξ)

Χρησιμοποιήστε τον τηλεφωνικό κατάλογο του HP ToolboxFX για να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε μεμονωμένα άτομα ή ομάδες στη λίστα με τις ταχείες κλήσεις σας, να εισάγετε τηλεφωνικούς καταλόγους από μια ποικιλία πηγών, καθώς και να ενημερώνετε και να συντηρείτε τη λίστα επαφών.

●
Για να προσθέσετε μια μεμονωμένη επαφή στη λίστα με τις ταχείες κλήσεις, επιλέξτε τη γραμμή του αριθμού ταχείας κλήσης που θέλετε να καθορίσετε. Πληκτρολογήστε το όνομα της επαφής στο παράθυρο Contact name (Όνομα επαφής). Πληκτρολογήστε τον αριθμό φαξ στο παράθυρο Fax number (Αριθμός φαξ). Κάντε κλικ στο Add (Προσθήκη).
●
Για να προσθέσετε μια ομάδα επαφών στη λίστα με τις ταχείες κλήσεις, επιλέξτε τη γραμμή του αριθμού ταχείας κλήσης που θέλετε να καθορίσετε. Κάντε κλικ στο Add Group (Προσθήκη ομάδας). Κάντε διπλό κλικ σε ένα όνομα επαφής από τη λίστα στα αριστερά για να το μετακινήσετε στη λίστα ομάδων στα δεξιά ή επιλέξτε ένα όνομα στα αριστερά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κατάλληλο βέλος για να το μετακινήσετε στη λίστα ομάδων στα δεξιά. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτές τις δύο μεθόδους για να μετακινήσετε ονόματα από τα δεξιά στα αριστερά. Όταν έχετε δημιουργήσει μια ομάδα, πληκτρολογήστε ένα όνομα στο παράθυρο Group name (Όνομα ομάδας) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.
●
Για να επεξεργαστείτε μια υπάρχουσα μεμονωμένη καταχώριση ταχείας κλήσης, κάντε κλικ οπουδήποτε στη γραμμή που περιέχει το όνομα επαφής για να την επιλέξετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Update (Ενημέρωση). Πληκτρολογήστε τις αλλαγές στα κατάλληλα παράθυρα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.
●
Για να επεξεργαστείτε μια υπάρχουσα καταχώριση ομάδας με ταχείες κλήσεις, κάντε κλικ οπουδήποτε στη γραμμή που περιέχει το όνομα ομάδας για να την επιλέξετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Update Group (Ενημέρωση ομάδας). Κάντε οποιεσδήποτε αλλαγές απαιτούνται και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.
●
Για να διαγράψετε μια καταχώριση από τη λίστα με τις ταχείες κλήσεις, επιλέξτε το στοιχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Delete (Διαγραφή).
●
Για να μετακινήσετε καταχωρίσεις ταχείας κλήσης, επιλέξτε την καταχώριση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Move (Μετακίνηση) ή επιλέξτε Move (Μετακίνηση) και, στη συνέχεια, καθορίστε την καταχώριση στο παράθυρο διαλόγου. Επιλέξτε Next empty row (Επόμενη κενή γραμμή) ή καθορίστε τον αριθμό της γραμμής στην οποία θέλετε να μετακινήσετε την καταχώριση.
HP Laserjet M2727 note Fax Phone Book (Τηλεφωνικός κατάλογος φαξ) ΣΗΜΕΙΩΣΗ

Εάν καθορίσετε μια γραμμή που χρησιμοποιείται, η νέα καταχώριση θα αντικαταστήσει την υπάρχουσα καταχώριση.
●
Για εισαγωγή επαφών από κάποιον τηλεφωνικό κατάλογο που έχει δημιουργηθεί σε Lotus Notes, Outlook ή Outlook Express, κάντε κλικ στο Import/Export Phone Book (Εισαγωγή/Εξαγωγή τηλεφωνικού καταλόγου). Επιλέξτε Import (Εισαγωγή) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Next (Επόμενο). Επιλέξτε το κατάλληλο πρόγραμμα λογισμικού, περιηγηθείτε στο κατάλληλο αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Finish (Τέλος). Για εξαγωγή επαφών από έναν τηλεφωνικό κατάλογο, κάντε κλικ στο Import/Export Phone Book (Εισαγωγή/Εξαγωγή τηλεφωνικού καταλόγου). Επιλέξτε Export (Εξαγωγή) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Next (Επόμενο). Εισάγετε το όνομα αρχείου ή περιηγηθείτε στο αρχείο στο οποίο θέλετε να εξάγετε επαφές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Finish (Τέλος). Μπορείτε επίσης να επιλέξετε μεμονωμένες καταχωρίσεις από τον τηλεφωνικό κατάλογο, αντί να εισάγετε ολόκληρο τον τηλεφωνικό κατάλογο.
●
Για να διαγράψετε όλες τις καταχωρίσεις, κάντε κλικ στο Delete All (Διαγραφή όλων) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ναι.

Εκτός από τα αριθμητικά ψηφία, οι ακόλουθοι είναι έγκυροι χαρακτήρες για αριθμούς φαξ:

●
(
●
)
●
+
●
–
●
*:
●
#
●
R
●
W
●
.
●
,
●
<κενό>
HP Laserjet M2727 note Fax Phone Book (Τηλεφωνικός κατάλογος φαξ) ΣΗΜΕΙΩΣΗ

Θα πρέπει να κάνετε κλικ στο Apply (Εφαρμογή), ώστε να ισχύσουν από εδώ και στο εξής οι αλλαγές.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα φαξ, δείτε Φαξ.

HP Laserjet M2727 Fax Phone Book (Τηλεφωνικός κατάλογος φαξ)