Faxkatalog
Använd HP ToolboxFX faxkatalogen om du vill lägga till eller ta bort personer eller grupper från kortnummerlistan, importera telefonböcker från olika källor och uppdatera och underhålla kontaktlistan.
| ●
|
| Om du vill lägga till en kontakt i kortnummerlistan markerar du raden med det kortnummer som du vill ange. Ange kontaktnamnet i fönstret Namn på kontakt. Ange faxnumret i fönstret Faxnummer. Klicka på Lägg till.
|
|
| ●
|
| Om du vill lägga till en grupp med kontakter i kortnummerlistan markerar du raden med det kortnummer som du vill ange. Klicka på Lägg till grupp. Dubbelklicka på ett kontaktnamn i listan till vänster om du vill flytta det till grupplistan till höger. Du kan också markera ett namn till vänster och sedan klicka på lämplig pil för att flytta det till grupplistan till höger. Du kan använda samma tillvägagångssätt om du vill flytta namn från höger lista till vänster lista. När du har skapat en grupp anger du ett namn i fönstret Gruppnamn och klickar sedan på OK.
|
|
| ●
|
| Om du vill ändra ett befintligt kortnummer markerar du namnet genom att klicka någonstans på namnraden och klickar sedan på Uppdatera. Skriv ändringarna i respektive fönster och klicka sedan på OK.
|
|
| ●
|
| Om du vill ändra en befintlig kortnummerpost för en grupp markerar du gruppnamnet genom att klicka någonstans i namnraden och klickar sedan på Uppdatera grupp. Gör önskade ändringar och klicka sedan på OK.
|
|
| ●
|
| Om du vill ta bort en post från kortnummerlistan markerar du posten och klickar sedan på Ta bort.
|
|
| ●
|
| Om du vill flytta en kortnummerpost markerar du posten och klickar sedan på Flytta. Du kan också markera Flytta och sedan ange posten i dialogrutan. Du kan antingen välja Nästa tomma rad eller ange numret på den rad som du vill flytta posten till.
|
| OBS!
|
Om du anger en rad som är upptagen skriver den nya posten över den befintliga posten.
|
|
| ●
|
| Om du vill importera kontakter från en telefonbok i Lotus Notes, Outlook eller Outlook Express, klickar du på Importera/exportera telefonbok. Välj alternativet Importera och klicka sedan på Nästa. Välj lämpligt program, navigera till rätt fil och klicka sedan på Slutför. När du vill exportera kontakter från en telefonbok, klickar du på Importera/exportera telefonbok. Välj alternativet Exportera och klicka sedan på Nästa. Ange filnamnet eller bläddra till den fil som du vill exportera kontakter till och klicka sedan på Slutför. Du kan även välja enstaka poster från telefonboken och behöver inte importera hela boken.
|
|
| ●
|
| Om du vill ta bort alla poster, klickar du på Ta bort alla och klickar sedan på Ja.
|
|
Du kan använda siffror och följande tecken för faxnummer:
|
| OBS!
|
Du måste klicka på Verkställ innan ändringarna genomförs.
|
Mer information om fax finns i Faxa.
HP Laserjet M2727 Faxkatalog