Automatski mehanizam za ubacivanje papira. ADF mehanizam služi za automatsko ubacivanje originala u uređaj pri kopiranju, skeniranju ili slanju faksa.

Mera rezolucije koja se koristi za skeniranje. Uopšteno gledano, veći broj piksela po inču daje veću rezoluciju, više vidljivih detalja na slici i veću datoteku.

Mera rezolucije koja se koristi za štampanje. Uopšteno gledano, veći broj tačaka po inču daje veću rezoluciju, više vidljivih detalja na slici i veću datoteku.

Dual Inline Memory Module, malo štampano kolo koje sadrži memoriju. Single In-line Memory Module (SIMM) ima 32-bitnu putanju do memorije, dok DIMM ima 64-bitnu putanju.

Digitalna pretplatnička linija (digital subscriber line), tehnologija koja omogućava brzu, direktnu vezu sa Internetom preko telefonskih žica.

Skraćenica za elektronsku poštu. Softver koji služi za elektronsko slanje datoteka preko komunikacione mreže.

Skraćenica za faksimil. Elektronsko šifrovanje odštampane stranice i prenos elektronske verzije stranice preko telefonske linije. Softver uređaja može slati datoteke elektronskim faks programima, a za to je potreban modem i softver za faks.

Način na koji određeni program ili grupa programa organizuje sadržaj datoteke.

Zadaci u vezi sa faksom koji se obavljaju preko kontrolne table ili softvera i utiču samo na trenutni zadatak, ili se obavljaju samo jednom pre povratka u stanje Spreman, kao što je brisanje memorije. Ove funkcije nalaze se u zasebnom delu menija kontrolne table.

Softverski prozor koji služi za rad sa dokumentima. Kada se dokument umetne u automatski mehanizam za ubacivanje papira (ADF), a računar je direktno povezan na uređaj, na ekranu računara prikazuje se prozor programa HP Director preko kojeg je moguće pokrenuti slanje faksa, kopiranje ili skeniranje.

HP ToolboxFX je program koji omogućava pristup alatkama za upravljanje uređajem i rešavanje problema, ugrađenom Web serveru i dokumentaciji uređaja. HP ToolboxFX ne podržava Macintosh operativne sisteme.

Integrated Services Digital Network (ISDN) predstavlja skup međunarodnih standarda za digitalnu komunikaciju preko javne telefonske mreže.

Pozivna telefonska mreža na svetskom nivou ili deo te mreže. Korisnicima se dodeljuju jedinstveni telefonski brojevi koji im omogućavaju da se povežu na PSTN preko lokalnih telefonskih kompanija. Ova fraza se često koristi kada se misli na usluge prenosa podataka ili druge ne-telefonske usluge koje se obavljaju preko putanje koja se uspostavlja preko standardnih telefonskih linija i centrala za međugradske pozive.

Razlika između tamnih i svetlih područja na slici. Što je manja vrednost, to će nijanse biti sličnije. Što je broj veći, nijanse će se više razlikovati.

Vrsta slike koja simulira sive tonove korišćenjem različitog broja tačaka. Jarko obojeni delovi sastoje se od velikog broja tačaka, dok se svetlije oblasti sastoje od manjeg broja tačaka.

Postavke vezane za faks. Kada se podese ili izmene, nova vrednost važi sve do sledeće izmene. Primer za to bio bi broj puta koji uređaj ponavlja biranje broja pri zauzeću. Ove funkcije nalaze se u zasebnom delu menija kontrolne table.

Skraćeno za Web pregledač, softver koji služi za pronalaženje i otvaranje Web stranica.

Mala telefonska centrala koju najčešće koriste velike kompanije ili univerziteti za povezivanje svih lokala u okviru organizacije. PBX služi i za povezivanje sa javnom telefonskom mrežom (PSTN), a može biti ručna ili pozivna, zavisno od načina na koji lokali pristupaju dolaznim ili odlaznim pozivima. Oprema je najčešće vlasništvo korisnika; ne iznajmljuje se od telefonske kompanije.

Usluga koju nude neke telefonske kompanije u određenim zemljama/regionima koja omogućava dodeljivanje dva ili tri telefonska broja istoj telefonskoj linije. Svaki telefonski broj ima drugačiji način zvonjave, a faks mašina se može podesiti tako da prepoznaje način zvonjave dodeljen broju faksa.

Program za optičko prepoznavanje znakova (OCR) koji je razvila kompanija I.R.I.S. i koji se dobija uz softver uređaja.

Oštrina slike koja se meri u tačkama po inču (dpi). Što je veća dpi vrednost, to je rezolucija viša.

Nijanse sive boje koje predstavljaju svetle i tamne delove slike kada se slike u boji pretvore u sive tonove; boje su predstavljene različitim nijansama sive.

OCR softver pretvara elektronsku sliku teksta, kao što je skenirani dokument, u oblik koji mogu koristiti programi za rad sa tekstom, unakrsnim tabelama i bazama podataka.

Industrijski standard za skenere i softver. Pri korišćenju skenera i softvera koji su usklađeni sa standardom TWAIN, skeniranje se može pokrenuti iz programa.

Proces štampanja zadataka sa više kopija u setovima. Ako je uparivanje izabrano, uređaj štampa jedan ceo set pre štampanja dodatnih kopija. U suprotnom, uređaj bi štampao potreban broj kopija jedne stranice, zatim prešao na štampanje narednih stranica.

Upravljački program štampača je program koji softverski programi koriste za pristup funkcijama uređaja. Upravljački program štampača prevodi komande za oblikovanje koje šalje softverski program (kao što su razmaci između stranica i izbor fonta) u jezik štampača (npr. PostScript ili PCL), a zatim datoteku za štampanje šalje uređaju.

Uniform resource locator, globalna adresa dokumenata i resursa na Internetu. Prvi deo adrese navodi koji je protokol potrebno koristiti, drugi deo označava IP adresu ili ime domena na kojem se resurs nalazi.

Univerzalna serijska magistrala (Universal serial bus, USB) je standard razvijen od strane kompanije USB Implementers Forum, Inc. koji služi za povezivanje računara i perifernih uređaja. USB standard je osmišljen tako da omogućava istovremeno povezivanje više perifernih uređaja na jedan USB port računara.

Veza ka programu ili uređaju koja se može koristiti za slanje informacija sa softvera uređaja drugim programima, kao što je e-pošta, elektronski faksovi i OCR veze.

Vodeni žig dodaje pozadinski tekst dokumentu koji se štampa. Na primer, moguće je odštampati reči „Confidential“ (Poverljivo) kao pozadinski tekst dokumenta da bi se naglasilo da je dokument poverljivog karaktera. Ponuđen je izbor unapred definisanih vodenih žigova, a moguće je menjati font, veličinu, ugao i stil. Uređaj može odštampati vodeni žig samo na prvoj stranici ili na svim stranicama.

Windows Imaging Architecture (WIA) je arhitektura za slike koja je dostupna u operativnim sistemima Windows Me i Windows XP. Pod tim operativnim sistemima moguće je pokrenuti skeniranje ako se koristi skener usklađen sa standardom WIA.

Jedinstvena telefonska linija koja se koristi za glasovne i faks pozive.

Prilikom biranja broja faksa, zarez označava mesto u nizu brojeva na kojem će uređaj napraviti pauzu.

Telefonska linija koja se isključivo koristi za glasovne pozive ili faks pozive.

Uređaj koji štiti napajanje i komunikacione linije od strujnog udara.