Fax phone book (Telefónny zoznam faxu)
Na pridávanie a odstraňovanie jednotlivcov alebo skupín do vášho zoznamu rýchlej voľby, importovanie telefónnych zoznamov z rozličných zdrojov a aktualizáciu a údržbu zoznamu kontaktov použite telefónny zoznam faxu HP ToolboxFX.
| ●
|
| Pre pridanie jednotlivého kontaktu do zoznamu rýchlej voľby zvoľte riadok čísla rýchlej voľby, ktoré si želáte vybrať. Zadajte meno kontaktu do okienka Contact name (Meno kontaktu). Do okienka Fax number (Faxové číslo) zadajte číslo faxu. Kliknite na tlačidlo Add (Pridať).
|
|
| ●
|
| Pre pridanie skupiny kontaktov do zoznamu rýchlej voľby zvoľte riadok čísla rýchlej voľby, ktoré si želáte vybrať. Kliknite na Add Group (Pridať skupinu). Dvakrát kliknite na položku meno kontaktu z ľavého zoznamu, aby ste ju presunuli do skupinového zoznamu vpravo alebo zvoľte meno na ľavej strane a potom kliknite príslušnou šípkou, aby ste ho presunuli do skupinového zoznamu napravo. Tieto dve metódy môžete použiť tiež na presunutie mien sprava doľava. Keď ste vytvorili skupinu, zadajte názov do okienka Group name (Názov skupiny) a potom kliknite na položku OK.
|
|
| ●
|
| Na upravenie jednotlivej existujúcej položky rýchlej voľby kliknite kdekoľvek do riadku obsahujúceho meno kontaktu tak, aby ste ho zvolili a potom kliknite na položku Update (Aktualizovať). Do príslušného okna zadajte zmeny a potom kliknite na položku OK.
|
|
| ●
|
| Na upravenie existujúcej položky rýchlej voľby skupiny kliknite kdekoľvek do riadku obsahujúceho názov skupiny tak, aby ste ho zvolili a potom kliknite na položku Update Group (Aktualizovať skupinu). Vykonajte požadované zmeny a potom kliknite na položku OK.
|
|
| ●
|
| Na vymazanie položky zo zoznamu rýchlej voľby zvoľte položku a potom kliknite na Delete (Vymazať).
|
|
| ●
|
| Na presunutie položiek rýchlej voľby zvoľte položku a potom kliknite na Move (Presunúť) alebo zvoľte Move (Presunúť) a potom vyberte položku v dialógovom okne. Zvoľte buď Next empty row (Ďalší prázdny riadok), alebo určte počet riadkov, kam si želáte presunúť položku.
|
| POZNÁMKA:
|
Ak ste vybrali obsadený riadok, nová položka prepíše existujúcu položku.
|
|
| ●
|
| Na importovanie kontaktov z telefónneho zoznamu existujúceho v programoch Lotus Notes, Outlook alebo Outlook Express kliknite na položku Import/Export Phone Book (Importovanie/exportovanie telefónneho zoznamu). Zvoľte položku Import (Importovať) a potom kliknite na tlačidlo Next (Ďalší). Zvoľte príslušný softvérový program, prejdite na príslušný súbor a potom kliknite na položku Finish (Dokončiť). Na exportovanie kontaktov z telefónneho zoznamu kliknite na položku Import/Export Phone Book (Importovanie/exportovanie telefónneho zoznamu). Zvoľte možnosť Export (Exportovať) a potom kliknite na položku Next (Ďalší). Zadajte názov súboru alebo nájdite súbor, do ktorého si želáte exportovať kontakty a potom kliknite na položku Finish (Dokončiť). Namiesto importovania celého telefónneho zoznamu môžete vyznačiť jednotlivé položky z telefónneho zoznamu.
|
|
| ●
|
| Na vymazanie všetkých položiek kliknite na tlačidlo Delete All (Vymazať všetky) a kliknite na položku Yes (Áno).
|
|
Okrem numerických číslic sú platnými znakmi pre faxové čísla aj nasledovné znaky:
|
| POZNÁMKA:
|
Musíte kliknúť na možnosť Apply (Použiť), aby sa zmeny vykonali.
|
Podrobné informácie o faxoch sú uvedené v časti Fax.
HP Laserjet M2727 Fax phone book (Telefónny zoznam faxu)