Agenda telefonică pentru fax
Utilizaţi agenda telefonică pentru fax HP ToolboxFX pentru a adăuga sau elimina indivizi sau grupuri din lista de apelări rapide, pentru a importa agende telefonice dintr-o varietate de surse şi pentru a actualiza şi întreţine lista de contacte.
| ●
|
| Pentru a adăuga un contact individual în lista de apelări rapide, selectaţi rândul numărului de apelare rapidă pe care doriţi să îl specificaţi. Introduceţi numele contactului în fereastra Contact name (Nume contact). Introduceţi numărul de fax în fereastra Fax number (Număr fax). Faceţi clic pe Add (Adăugare).
|
|
| ●
|
| Pentru a adăuga un grup de contacte în lista de apelări rapide, selectaţi rândul numărului de apelare rapidă pe care doriţi să îl specificaţi. Faceţi clic pe Add Group (Adăugare grup). Faceţi dublu clic pe un nume de contact din lista din partea stângă pentru a-l deplasa în lista grupului din partea dreaptă sau selectaţi un nume din stânga şi apoi faceţi clic pe săgeata corespunzătoare pentru a-l deplasa în lista grupului din dreapta. De asemenea, puteţi utiliza aceste două metode pentru a deplasa nume din dreapta în stânga. După ce aţi creat un grup, introduceţi un nume în fereastra Group name (Nume grup) şi apoi faceţi clic pe OK.
|
|
| ●
|
| Pentru a edita o intrare de apelare rapidă individuală existentă, faceţi clic oriunde pe rândul care conţine numele contactului pentru a-l selecta şi apoi faceţi clic pe Update (Actualizare). Introduceţi modificările în ferestrele corespunzătoare şi apoi faceţi clic pe OK.
|
|
| ●
|
| Pentru a edita o intrare de apelare rapidă de grup existentă, faceţi clic oriunde pe rândul care conţine numele grupului pentru a-l selecta şi apoi faceţi clic pe Update Group (Actualizare grup). Faceţi toate modificările necesare şi apoi faceţi clic pe OK.
|
|
| ●
|
| Pentru a şterge o intrare din lista de apelări rapide, selectaţi articolul şi apoi faceţi clic pe Delete (Ştergere).
|
|
| ●
|
| Pentru a deplasa intrări de apelare rapidă, selectaţi intrarea şi apoi faceţi clic pe Move (Deplasare) sau selectaţi Move (Deplasare) apoi specificaţi intrarea în caseta de dialog. Fie selectaţi Next empty row (Următorul rând liber), fie specificaţi numărul rândului în care doriţi să deplasaţi intrarea.
|
| NOTĂ:
|
Dacă specificaţi un rând ocupat, noua intrare va suprascrie intrarea existentă.
|
|
| ●
|
| Pentru a importa contacte dintr-o agendă telefonică din Lotus Notes, Outlook sau Outlook Express faceţi clic pe Import/Export Phone Book (Import/Export agendă telefonică). Selectaţi opţiunea Import şi apoi faceţi clic pe Next (Următorul). Selectaţi programul software corespunzător, navigaţi la fişierul corespunzător şi apoi faceţi clic pe Finish (Finisare). Pentru a exporta contacte dintr-o agendă telefonică, faceţi clic pe Import/Export Phone Book (Import/Export agendă telefonică). Selectaţi opţiunea Export şi apoi faceţi clic pe Next (Următorul). Introduceţi numele fişierului sau navigaţi la fişierul în care doriţi să exportaţi contacte şi apoi faceţi clic pe Finish (Finalizare). De asemenea, puteţi selecta intrări individuale din agenda telefonică în loc să importaţi agenda telefonică în întregime.
|
|
| ●
|
| Pentru a şterge toate intrările, faceţi clic pe Delete All (Ştergere globală) şi apoi faceţi clic pe Yes (Da).
|
|
Pe lângă caracterele numerice, următoarele caractere sunt valide pentru numere de fax:
|
| NOTĂ:
|
Pentru ca modificările să aibă efect, trebuie să faceţi clic pe Apply (Aplicare).
|
Pentru mai multe informaţii despre faxuri, consultaţi Fax.
HP Laserjet M2727 Agenda telefonică pentru fax