Faxtelefoonboek
Met het faxtelefoonboek van HP ToolboxFX kunt u personen of groepen toevoegen aan of verwijderen uit de snelkieslijst, telefoonboeken importeren uit diverse bronnen en de lijst met contactpersonen bijwerken en beheren.
| ●
|
| Als u een afzonderlijke contactpersoon wilt toevoegen aan de snelkieslijst, selecteert u de rij van het snelkiesnummer dat u wilt opgeven. Typ de naam van de contactpersoon in het venster Contactpersoon. Typ het faxnummer in het venster Faxnummer. Klik op Toevoegen.
|
|
| ●
|
| Als u een groep met contactpersonen wilt toevoegen aan de snelkieslijst, selecteert u de rij van het snelkiesnummer dat u wilt opgeven. Klik op Groep toevoegen. Dubbelklik op de naam van een contactpersoon in de lijst aan de linkerkant om de naam te verplaatsen naar de lijst aan de rechterkant of selecteer een naam aan de linkerkant en klik vervolgens op de juiste pijl om de naam te verplaatsen naar de groepslijst aan de rechterkant. U kunt met deze twee methoden ook namen van rechts naar links verplaatsen. Wanneer u een groep hebt gemaakt, typt u een naam in het venster Groepsnaam en klikt u vervolgens op OK.
|
|
| ●
|
| Als u een bestaande snelkiescode wilt bewerken, klikt u op een willekeurige plaats in de rij met de naam van de contactpersoon om deze te selecteren en klikt u vervolgens op Bijwerken. Geef de wijzigingen op in de desbetreffende vensters en klik vervolgens op OK.
|
|
| ●
|
| Als u een bestaande groepkiescode wilt bewerken, klikt u op een willekeurige plaats in de rij met de groepsnaam om deze te selecteren en klikt u vervolgens op Groep bijwerken. Breng de vereiste wijzigingen aan en klik op OK.
|
|
| ●
|
| Als u een item wilt verwijderen uit de snelkieslijst, selecteert u het item en klikt u vervolgens op Verwijderen.
|
|
| ●
|
| Als u snelkiescodes wilt verplaatsen, kunt u het item selecteren en op Verplaatsen klikken of kunt u Verplaatsen selecteren en vervolgens het item opgeven in het dialoogvenster. Selecteer Volgende lege rij of geef het nummer op van de rij waar u het item naartoe wilt verplaatsen.
|
| OPMERKING:
|
Als u een rij opgeeft die al bezet is, wordt het bestaande item overschreven door het nieuwe item.
|
|
| ●
|
| Als u contactpersonen wilt importeren uit een telefoonboek van Lotus Notes, Outlook of Outlook Express, klikt u op Telefoonboek importeren/exporteren. Selecteer de optie Importeren en klik vervolgens op Volgende. Selecteer het gewenste softwareprogramma, navigeer naar het desbetreffende bestand en klik op Voltooien. Als u contactpersonen uit een telefoonboek wilt exporteren, klikt u op Telefoonboek importeren/exporteren. Selecteer de optie Exporteren en klik vervolgens op Volgende. Voer de bestandsnaam in of blader naar het bestand waarnaar u contactpersonen wilt exporteren, en klik vervolgens op Voltooien. U kunt ook afzonderlijke items in het telefoonboek selecteren in plaats van het gehele telefoonboek te importeren.
|
|
| ●
|
| Als u alle items wilt verwijderen, klikt u op Alles verwijderen en vervolgens op Ja.
|
|
Naast cijfers zijn de volgende tekens geldig in faxnummers:
|
| OPMERKING:
|
De wijzigingen worden van kracht wanneer u op Toepassen klikt.
|
Zie Faxen voor meer informatie over faxen.
HP Laserjet M2727 Faxtelefoonboek