Telefoonboekgegevens uit andere programma’s gebruiken
| OPMERKING:
|
voordat u een telefoonboek uit een ander programma kunt importeren, moet u de exportfunctie in dat andere programma gebruiken.
|
Met HP ToolboxFX kunt u contactgegevens uit telefoonboeken van andere software importeren. In de volgende tabel ziet u welke programma’s door HP ToolboxFX worden ondersteund.
|
|
|
|
|
| U kunt gegevens uit het Persoonlijk adresboek (PAB), gegevens uit Contactpersonen of uit een combinatie van beide selecteren. Personen en groepen uit het PAB worden alleen samengevoegd met personen uit Contactpersonen als de samenvoegoptie is geselecteerd.
|
| Wanneer een vermelding uit Contactpersonen zowel een zakelijk faxnummer als een privéfaxnummer heeft, worden beide nummers weergegeven. De “naam” van deze twee vermeldingen wordt gewijzigd. Aan de naam van de zakelijke vermelding wordt “:(B) ((Z))” toegevoegd en aan de naam van de privé-vermelding “:(H) ((P))”.
|
| In het geval van een dubbele vermelding (één uit Contactpersonen en één uit het PAB met dezelfde naam en hetzelfde faxnummer), wordt er één vermelding weergegeven. Wanneer er in het PAB echter een vermelding bestaat met een duplicaat in Contactpersonen, en de vermelding in Contactpersonen zowel een zakelijk faxnummer als een privéfaxnummer heeft, worden alle drie de vermeldingen weergegeven.
|
|
|
|
| Het Windows Adresboek (WAB), dat door Outlook Express en Internet Explorer wordt gebruikt, wordt ondersteund. Wanneer een persoon zowel een zakelijk faxnummer als een privéfaxnummer heeft, worden er twee vermeldingen weergegeven. De “naam” van deze twee vermeldingen wordt gewijzigd. Aan de naam van de zakelijke vermelding wordt “:(B) ((Z))” toegevoegd en aan de naam van de privé-vermelding “:(H)((P))”.
|
|
|
|
| Goldmine versie 4.0 wordt ondersteund. HP ToolboxFX importeert het bestand dat het laatst door Goldmine is gebruikt.
|
|
|
|
| Act! versie 4.0 en 2000 worden ondersteund. HP ToolboxFX importeert de database die het laatst door Act! is gebruikt.
|
|
Voer de volgende stappen uit om een telefoonboek te importeren:
| 1.
|
|
| 2.
|
| Klik op Faxen en vervolgens op Faxtelefoonboek.
|
|
| 3.
|
| Blader naar het telefoonboek van het programma en klik vervolgens op Importeren.
|
|
HP Laserjet M2727 Telefoonboekgegevens uit andere programma’s gebruiken