Factuurcodes instellen
Als de functie voor factuurcodes is ingeschakeld, wordt u gevraagd om een factuurcode op te geven voor elke fax. Voor elke verzonden faxpagina wordt de factuurcode verhoogd. Dit geldt voor alle soorten faxen, behalve voor opgevraagde faxen, doorgestuurde faxen en faxen die van de computer zijn gedownload. Bij groepskiesfaxen of niet gedefinieerde groepen wordt de factuurcode verhoogd voor elke verzonden fax naar elke bestemming. Zie Het factuurcoderapport afdrukken als u een rapport wilt afdrukken met het totaal voor elke factuurcode.
De fabrieksinstelling voor factuurcodes is Uit. U kunt als factuurcode een willekeurige waarde van 1 tot en met 250 instellen.
De factuurcode instellen
| 1.
|
| Druk op Setup op het bedieningspaneel.
|
|
| 2.
|
| Selecteer Faxinstellingen met de pijlknoppen en druk vervolgens op OK.
|
|
| 3.
|
| Selecteer Instellingen faxverzending met de pijlknoppen en druk vervolgens op OK.
|
|
| 4.
|
| Selecteer met de pijlknoppen Factuurcodes en druk vervolgens op OK.
|
|
| 5.
|
| Selecteer met de pijlknoppen Aan of Uit en druk vervolgens op OK.
|
|
Factuurcodes gebruiken
| 1.
|
| Plaats het document in de invoerlade van de automatische documentinvoer (ADI) of op de flatbedscanner.
|
|
| 2.
|
| Voer op het bedieningspaneel handmatig, via snelkiezen of via groepskiezen het telefoonnummer in.
|
|
| 3.
|
|
| 4.
|
| Voer de factuurcode in en druk vervolgens op Fax starten.
|
|
De faxtaak is verzonden en opgenomen in het factuurcoderapport. Zie Het factuurcoderapport afdrukken voor informatie over het afdrukken van het factuurcoderapport.
Het factuurcoderapport afdrukken
Het factuurcoderapport is een afgedrukte lijst met alle faxfactuurcodes en het totale aantal faxen dat op elke code is gecrediteerd.
| OPMERKING:
|
Als dit rapport is afgedrukt, worden alle factuurgegevens ingesteld op nul.
|
| 1.
|
| Druk op Setup op het bedieningspaneel.
|
|
| 2.
|
| Selecteer Rapporten met de pijlknoppen en druk vervolgens op OK.
|
|
| 3.
|
| Selecteer met de pijlknoppen Factuuroverzicht en druk vervolgens op OK. Het instellingenmenu wordt gesloten en het rapport wordt afgedrukt.
|
|
HP Laserjet M2727 Factuurcodes instellen