Fakso telefonų knygelė
Naudokite „HP ToolboxFX“ fakso telefonų knygelę, jei norite pridėti ir šalinti asmenis ar grupes savo sparčiojo rinkimo sąraše, importuoti telefonų knygeles iš įvairių šaltinių bei atnaujinti ir prižiūrėti adresatų sąrašą.
| ●
|
| Jei norite įtraukti atskirą adresatą į sparčiojo rinkimo sąrašą, pasirinkite eilutę sparčiojo rinkimo numeriui, kurį norite nurodyti. Įveskite adresato vardą lange Contact name (adresato vardas). Įveskite fakso numerį lange Fax number (fakso numeris). Spustelėkite Add (pridėti).
|
|
| ●
|
| Jei norite įtraukti adresatų grupę į sparčiojo rinkimo sąrašą, pasirinkite eilutę sparčiojo rinkimo numeriui, kurį norite nurodyti. Spustelėkite Add Group (pridėti grupę). Dukart spustelėkite adresato vardą sąraše kairėje, jei norite perkelti jį į grupės sąrašą dešinėje, arba pasirinkite vardą kairėje ir spustelėkite atitinkamą rodyklę jam perkelti į grupių sąrašą dešinėje. Norėdami perkelti vardus iš dešinės į kairę galite naudoti šiuos du metodus. Sukūrę grupę įveskite vardą lange Group name (grupės pavadinimas) ir spustelėkite Gerai.
|
|
| ●
|
| Jei norite redaguoti egzistuojantį sparčiojo rinkimo įrašą, spustelėkite bet kurioje eilutės su adresato vardu vietoje ir ją pasirinkite, tada spustelėkite Update (atnaujinti). Įveskite pakeitimus atitinkamuose languose ir spustelėkite Gerai.
|
|
| ●
|
| Jei norite redaguoti egzistuojantį grupės sparčiojo rinkimo įrašą, spustelėkite bet kurioje eilutės su grupės pavadinimu vietoje ir ją pasirinkite, tada spustelėkite Update Group (atnaujinti grupę). Atlikite reikiamus pakeitimus ir spustelėkite Gerai.
|
|
| ●
|
| Jei norite ištrinti įrašą iš sparčiojo rinkimo sąrašo, pasirinkite elementą ir spustelėkite Delete (ištrinti).
|
|
| ●
|
| Jei norite perkelti sparčiojo rinkimo įrašus, pasirinkite įrašą ir spustelėkite Move (perkelti) arba pasirinkite Move (perkelti) ir nurodykite įrašą dialogo lange. Arba pasirinkite Next empty row (kita tuščia eilutė), arba nurodykite eilutės, į kurią norite perkelti įrašą, numerį.
|
| PASTABA:
|
Jei nurodote eilutę, kuri yra užimta, naujas įrašas bus įrašytas vietoje egzistuojančio.
|
|
| ●
|
| Jei norite importuoti adresatus iš telefonų knygelės, esančios „Lotus Notes“, „Outlook“ arba „Outlook Express“, spustelėkite Import/Export Phone Book (importuoti/eksportuoti telefonų knygelę). Pasirinkite parinktį Import (importuoti) ir paspauskite Next (toliau). Pasirinkite reikiamą programą, raskite norimą failą ir paspauskite Finish (baigti). Jei norite eksportuoti adresatus iš telefonų knygelės spustelėkite Import/Export Phone Book (importuoti/eksportuoti telefonų knygelę). Pasirinkite parinktį Export (eksportuoti) ir paspauskite Next (toliau). Įveskite failo pavadinimą arba naršydami raskite failą, į kurį norite eksportuoti adresatus ir paspauskite Finish (baigti). Galite taip pat pasirinkti atskirus įrašus iš telefonų knygelės, o ne importuoti visą telefonų knygelę.
|
|
| ●
|
| Jei norite ištrinti visus įrašus, paspauskite Delete All (ištrinti visus) ir spustelėkite Taip.
|
|
Be skaitmenų fakso numeriuose leidžiami tokie simboliai:
|
| PASTABA:
|
Jei norite, kad pakeitimai būtų taikomi, turite spustelėti Apply (taikyti).
|
Daugiau informacijos apie faksus žr. Faksas.
HP Laserjet M2727 Fakso telefonų knygelė