Menggunakan data buku telepon dari program lain
| CATATAN:
|
Sebelum buku telepon dari program lain dapat diimpor, Anda harus menggunakan fitur ekspor dalam program lain itu.
|
HP ToolboxFX dapat mengimpor informasi kontak dari buku telepon program perangkat lunak lain. Tabel berikut menayangkan program mana yang didukung untuk HP ToolboxFX.
|
|
|
|
|
| Entri Personal Address Book [Buku Alamat Pribadi] (PAB), entri Kontak, atau gabungan keduanya dapat dipilih. Individu dan grup dari PAB akan digabungkan bersama individu dari Kontak hanya jika opsi gabungan dipilih.
|
| Jika sebuah entri Kontak memiliki nomor faks rumah dan perusahaan, maka kedua entri akan ditampilkan. “nama” dari kedua entri ini akan dimodifikasi. “:(B)” akan ditambahkan ke nama dalam entri perusahaan dan “:(H)” akan ditambahkan ke nama dalam entri rumah.
|
| Jika terjadi entri duplikat (satu dari Kontak dan satu dari PAB dengan nama dan nomor faks yang sama), maka entri tunggal yang akan ditampilkan. Walau demikian, jika sebuah entri ada dalam PAB dengan sebuah duplikat dalam Kontak, maka entri Kontak akan memiliki nomor faks perusahaan dan rumah, ketiga entri akan ditampilkan.
|
|
| Windows Address Book [Buku Alamat Windows]
|
|
| Windows Address Book [Buku Alamat Windows] (WAB), yang digunakan oleh Outlook Express dan Internet Explorer, didukung. Jika individu nomor faks rumah dan perusahaan, kedua entri akan ditampilkan. “nama” dari kedua entri ini akan dimodifikasi. “:(B)” akan ditambahkan ke nama dalam entri perusahaan dan “:(H)” akan ditambahkan ke nama dalam entri rumah.
|
|
|
|
| Goldmine versi 4.0 didukung. HP ToolboxFX mengimpor file yang terakhir digunakan oleh Goldmine.
|
|
|
|
| Act! versi 4.0 dan 2000 didukung. HP ToolboxFX mengimpor database yang terakhir digunakan oleh Act!.
|
|
Lakukan langkah-langkah berikut untuk mengimpor buku telepon:
| 1.
|
|
| 2.
|
| Klik Fax [Faks], kemudian klik Fax Phone Book [Buku Telepon Faks].
|
|
| 3.
|
| Arahkan ke buku telepon program tersebut, kemudian kilk Import [Impor].
|
|
HP Laserjet M2727 Menggunakan data buku telepon dari program lain