Utilisation des données d’annuaire à partir d’autres programmes
| REMARQUE :
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Pour pouvoir importer un annuaire d’un autre programme, vous devez au préalable utiliser la fonction d’exportation dans ce dernier.
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HP ToolboxFX peut importer les coordonnées contenues dans l’annuaire d’autres programmes. Le tableau suivant présente les programmes compatibles avec HP ToolboxFX.
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| Vous pouvez sélectionner les entrées du carnet d’adresses personnel (PAB), les Contacts ou les deux. Les individus et les groupes du carnet d’adresses personnel ne sont associés aux individus enregistrés sous les Contacts que si l’option combinée est sélectionnée.
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| Si un Contact possède un numéro de télécopie personnel et un numéro de télécopie professionnel, les deux entrées s’affichent. Le « nom » de ces deux entrées est modifié. « :(B) » est ajouté au nom de l’entrée professionnelle et « :(H) » est ajouté au nom de l’entrée personnelle.
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| En cas de doublon (une entrée sous Contacts et une entrée du carnet d’adresses personnel partagent le même nom et le même numéro de télécopie), une seule entrée s’affiche. Toutefois, si une entrée de l’AP possède un doublon sous Contacts et que cette dernière entrée possède un numéro de télécopie professionnel et personnel, ces trois entrées s’affichent.
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| Carnet d’adresses de Windows
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| Le carnet d’adresses de Windows (AW) que Outlook Express et Internet Explorer utilisent est compatible. Si un individu possède un numéro de télécopie personnel et un numéro de télécopie professionnel, ces deux entrées s’affichent. Le « nom » de ces deux entrées est modifié. « :(B) » est ajouté au nom de l’entrée professionnelle et « :(H) » est ajouté au nom de l’entrée personnelle.
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| Goldmine 4.0 est compatible. HP ToolboxFX importe le dernier fichier utilisé par Goldmine.
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| Act! 4.0 et 2000 sont compatibles. HP ToolboxFX importe la dernière base de données utilisée par Goldmine.
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Procédez comme suit pour importer un annuaire :
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| Cliquez sur Télécopie, puis sur Annuaire de télécopie.
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| Parcourez l’annuaire du programme, puis cliquez sur Importer.
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HP Laserjet M2727 Utilisation des données d’annuaire à partir d’autres programmes