Annuaire de télécopie
Utilisez l’annuaire de télécopie du logiciel HP ToolboxFX pour ajouter des personnes ou des groupes à votre liste de numéros abrégés ou en supprimer, pour importer des annuaires provenant de différentes sources et pour mettre et tenir à jour votre liste de contacts.
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| Pour ajouter un contact à votre liste de numéros abrégés, sélectionnez la ligne sur laquelle se trouve le numéro abrégé que vous souhaitez indiquer. Saisissez le nom du contact dans la fenêtre Nom du contact. Saisissez le numéro de fax dans la fenêtre Numéro de fax. Cliquez sur Ajouter.
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| Pour ajouter un groupe de contacts à votre liste de numéros abrégés, sélectionnez la ligne sur laquelle se trouve le numéro abrégé que vous souhaitez indiquer. Cliquez sur Ajouter groupe. Double-cliquez sur un nom de contact dans la liste à gauche pour le déplacer vers la liste de groupes à droite ou bien, sélectionnez un nom à gauche, puis cliquez sur la flèche appropriée pour le déplacer vers la liste de groupes à droite. Vous pouvez également utiliser ces deux méthodes pour déplacer des noms de la droite vers la gauche. Lorsque vous avez créé un groupe, saisissez un nom dans la fenêtre Nom du groupe, puis cliquez sur OK.
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| Pour modifier un code de numérotation rapide existant, cliquez n’importe où sur la ligne contenant le nom du contact pour le sélectionner, puis cliquez sur Mettre à jour. Saisissez les modifications dans la fenêtre appropriée, puis cliquez sur OK.
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| Pour modifier un code de numérotation de liste existant, cliquez n’importe où sur la ligne qui contient le nom du groupe pour le sélectionner, puis cliquez sur Mettre groupe à jour. Apportez toutes les modifications requises, puis cliquez sur OK.
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| Pour supprimer un code de la liste des numéros abrégés, sélectionnez l’élément et cliquez sur Supprimer.
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| Pour déplacer des codes de numérotation rapide, sélectionnez le code, puis cliquez sur Déplacer ou bien sélectionnez Déplacer et indiquez le code dans la boîte de dialogue. Sélectionnez Ligne vide suivante ou indiquez le numéro de la ligne sur laquelle vous souhaitez déplacer le code.
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| REMARQUE :
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Si vous indiquez une ligne déjà remplie, le nouveau code écrase le code existant.
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| Pour importer des contacts provenant d’un annuaire existant dans Lotus Notes, Outlook ou Outlook Express, cliquez sur Importer/Exporter l’annuaire. Sélectionnez l’option Importer, puis cliquez sur Suivant. Sélectionnez le logiciel approprié, accédez au fichier approprié, puis cliquez sur Terminer. Pour exporter des contacts provenant d’un annuaire, cliquez sur Importer/Exporter l’annuaire. Sélectionnez l’option Exporter, puis cliquez sur Suivant. Saisissez le nom du fichier ou accédez au fichier dans lequel vous souhaitez exporter vos contacts, puis cliquez sur Terminer. Vous pouvez également sélectionner des codes distincts de l’annuaire au lieu d’importer l’ensemble de l’annuaire.
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| Pour supprimer toutes les entrées, cliquez sur Supprimer tout, puis cliquez sur Oui.
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En plus des valeurs numériques, les caractères suivants sont valides pour les numéros de fax :
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| REMARQUE :
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Vous devez cliquer sur Appliquer pour que les modifications prennent effet.
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Pour plus d’informations sur les télécopies, reportez-vous à la section Télécopie.
HP Laserjet M2727 Annuaire de télécopie