Automaattinen asiakirjansyöttölaite. Automaattinen asiakirjansyöttölaite syöttää alkuperäiset asiakirjat laitteeseen kopioitaviksi, skannattaviksi tai lähetettäviksi faksilla.

Muistimoduuli (Dual Inline Memory Module) on pieni piirikortti, johon muistipiirit on kiinnitetty. SIMM-muistimoduulissa (Single In-line Memory Module) on 32-bittinen väylä muistiin, kun taas DIMM-muistin väylä on 64-bittinen.

Digitaalinen liittymä (digital subscriber line). Tekniikka, joka mahdollistaa nopean suoran yhteyden Internetiin puhelinlinjojen kautta.

Joskus käytetty sähköpostia tarkoittava ilmaisu. Ohjelmisto, jota käytetään kohteiden siirtämiseen sähköisesti tietoliikenneverkossa.

Puhelinlinja, jota käytetään vain joko ääni- tai faksipuheluihin.

Joidenkin alueiden/maiden puhelinyhtiöiden tarjoama palvelu, joka mahdollistaa kahden tai kolmen puhelinnumeron määrittämisen yhdelle puhelinlinjalle. Jokaisella puhelinnumerolla on oma soittoäänensä. Faksilaitteen asetukset voidaan määrittää niin, että se tunnistaa faksilaitteen erottuvan soittoäänen.

Faksilaite. Tulostettu sivu koodataan sähköisesti ja sähköinen sivu lähetetään kohteeseensa puhelinlinjaa pitkin. Laiteohjelmisto voi lähettää asiakirjoja sähköisiin faksiohjelmiin. Tähän tarvitaan modeemia ja faksiohjelmistoa.

Faksiin liittyvät asetukset, joita voidaan määrittää tai muuttaa. Faksiasetukset suorittavat niille annettua tehtävää, kunnes asetuksia muutetaan uudelleen. Laitteeseen voidaan esimerkiksi määrittää soittokerrat, joiden mukaan laite valitsee varatun numeron uudelleen. Asetukset löytyvät ohjauspaneelin valikosta omasta osiostaan.

Faksiin liittyvät tehtävät, jotka suoritetaan ohjauspaneelista tai ohjelmistosta ja jotka vaikuttavat vain nykyiseen työhön, tai jotka tehdään vain kerran ennen palaamista valmiustilaan, esimerkiksi muistin tyhjentäminen. Toiminnot löytyvät ohjauspaneelin valikosta omasta osiostaan.

Harmaan eri sävyjä, jotka kuvaavat kuvan vaaleita ja tummia alueita, kun värikuvat muunnetaan harmaasävykuviksi. Värit esitetään harmaan eri sävyinä.

Ohjelmistoikkuna, jota käytetään asiakirjojen työstämisessä. Kun asiakirja asetetaan automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen (ADF) niin, että tietokone on kytketty suoraan laitteeseen, HP Director tulee näkyviin tietokoneen näyttöön, ja siitä voi aloittaa faksin lähettämisen, kopioimisen tai skannaamisen.

HP ToolboxFX -ohjelmassa voi käyttää laitteen hallinta- ja vianmääritystyökaluja, sulautettua Web-palvelinta ja laitteen käyttöoppaita.HP ToolboxFX -ohjelmisto ei tue Macintosh-käyttöjärjestelmiä.

Integrated Services Digital Network (ISDN) eli digitaalinen monipalveluverkko. Yleisen puhelinverkon kautta käytettävän digitaalisen end-to-end-tietoliikenteen kansainvälisesti käytetty standardi.

Puhelinlinja, jota käytetään ääni- ja faksipuheluihin.

Kuvan tummien ja vaaleiden kohtien välinen ero. Mitä pienempi numeroarvo on, sitä lähempänä sävyt ovat toisiaan. Mitä suurempi numero on, sitä suurempi on sävyjen välinen ero.

Tarkkuusmitta, jota käytetään skannaustöissä. Paljon kuvapisteitä tuumalla tuottaa suuremman tarkkuuden, enemmän kuvien yksityiskohtia ja suuremman tiedostokoon.

Toiminto, jolla useita kopioita tulostetaan sarjoina. Kun lajittelu on valittuna, laite tulostaa koko kopiojoukon, ennen kuin se tulostaa lisää kopioita. Muussa tapauksessa laite tulostaa sivusta määritetyn määrän kopioita ennen seuraavien sivujen tulostamista.

Liitäntä ohjelmaan tai laitteeseen, jota voi käyttää tietojen lähettämiseen laiteohjelmistosta muihin ohjelmiin, kuten sähköpostiin, verkkofaksiin tai tekstintunnistuslinkkeihin.

OCR-ohjelmisto muuntaa sähköisen kuvan tekstistä, esimerkiksi skannatusta asiakirjasta, sellaiseen muotoon, jota tekstinkäsittely-, taulukkolaskenta- ja tietokantaohjelmistot voivat käyttää.

Faksinumerosarjassa oleva pilkku tarkoittaa sitä, että laite keskeyttää tässä kohtaa hetkiseksi numeron valinnan.

Tarkkuusmitta, jota käytetään skannaus- ja tulostustöissä. Paljon pisteitä tuumalla tuottaa suuremman tarkkuuden, enemmän kuvien yksityiskohtia ja suuremman tiedostokoon.

Pieni puhelinvaihdejärjestelmä, jota käytetään tavallisesti suurissa yrityksissä tai yliopistoissa. Järjestelmä yhdistää kaikki organisaation sivupuhelimet. Järjestelmän kautta voidaan luoda myös yhteys yleiseen valintaiseen puhelinverkkoon. Järjestelmä voi olla sivupuhelimien tulevien tai lähtevien puhelujen käsittelykäytännön mukaisesti manuaalinen tai digitaalinen. Tavallisesti laitteiston omistaa asiakas. Joissakin tapauksissa myös puhelinyhtiö voi vuokrata näitä järjestelmiä.

Kuvatyyppi, jossa harmaasävyjä muodostetaan muuttamalla kuvapisteiden määrää. Erittäin värikkäillä alueilla on paljon pisteitä, ja vaaleilla alueilla pisteiden määrä on vähäisempi.

Optinen tekstintunnistusohjelma (OCR), jonka on kehittänyt I.R.I.S. Ohjelma toimitetaan laitteen ohjelmiston mukana.

Web-selain on ohjelmisto, jota käytetään Web-sivujen hakemiseen ja avaamiseen.

Kuvan tarkkuus mitattuna pisteinä tuumalla (dpi). Mitä suurempi dpi on, sitä suurempi on tarkkuus.

Tapa, jolla tiedoston sisällön rakenne määritetään ohjelmassa tai joukossa ohjelmia.

Tulostinohjain on ohjelmisto, jonka avulla muut ohjelmistot voivat käyttää laitteen ominaisuuksia. Tulostinohjain muuntaa sovellusohjelman muotoilukomennot (kuten sivunvaihdot ja fonttien valinnan) tulostinkielelle (esimerkiksi PostScript- tai PCL-kielelle) ja lähettää tulostustiedoston laitteeseen.

Skannereiden ja ohjelmistojen teollisuusstandardi. Käyttämällä TWAIN-yhteensopivaa skanneria yhdessä TWAIN-yhteensopivan ohjelman kanssa skannaus voidaan aloittaa ohjelmasta.

Maailmanlaajuinen osoitemuoto, jonka avulla voi paikantaa Internetissä olevia asiakirjoja ja resursseja. Osoitteen ensimmäinen osa ilmoittaa käytettävän yhteysprotokollan, ja toinen osa määrittää resurssin sijainnin IP-osoitteen tai toimialueen.

USB (Universal serial bus) on USB Implementers Forum, Inc:n kehittämä standardi, jonka avulla voidaan kytkeä tietokoneita ja oheislaitteita toisiinsa. USB kehitettiin yhden tietokoneen USB-portin kytkemiseen samanaikaisesti useisiin oheislaitteisiin.

Vesileima on tulostettuun asiakirjaan lisätty taustateksti. Esimerkiksi luottamuksellisen asiakirjan taustatekstiksi voidaan tulostaa “Luottamuksellinen”. Vesileima voidaan valita esimääritellyistä vesileimoista ja sen fonttia, kokoa, tulostuskulmaa ja tyyliä voidaan muuttaa. Laite voi sijoittaa vesileiman pelkästään ensimmäiselle sivulle tai kaikille sivuille.

Windows Imaging Architecture (WIA) on kuvankäsittelyarkkitehtuuri, joka on käytettävissä Windows Me- ja Windows XP -käyttöjärjestelmissä. Skannaus voidaan käynnistää näissä käyttöjärjestelmissä käyttämällä WIA-yhteensopivaa skanneria.

Maailmanlaajuinen puhelinverkko tai osa tätä verkkoa. Käyttäjälle määritetään oma puhelinnumero, jolla voi luoda yhteyden yleiseen valintaiseen puhelinverkkoon paikallisten puhelinkeskusyhtiöiden kautta. Tällä termillä viitataan usein dataan tai muihin kuin puhelinpalveluihin, jotka toimitetaan sellaisen reitin kautta, joka luotiin alun perin käyttämällä tavallista puhelinsignaalia ja tavallisia valintaisia kaukopuhelinpiirejä.

Laite, joka suojaa virtalähdettä ja tiedonsiirtolinjoja jännitepiikeiltä.