Festlegen von Abrechnungscodes

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Wenn die Funktion für Abrechnungscodes aktiviert ist, wird der Benutzer aufgefordert, für jedes Fax einen Abrechnungscode einzugeben. Die Abrechnungscodenummer erhöht sich mit jeder gesendeten Faxseite. Dazu gehören alle Arten von Faxen mit der Ausnahme von Faxabruf, Faxweiterleitung sowie über den PC empfangene Faxe. Bei Faxen an nicht definierte oder gespeicherte Gruppen erhöht sich der Abrechnungscode für jedes Fax, das erfolgreich an ein Ziel gesendet wurde. Informationen zum Drucken eines Berichts, in dem die Gesamtsumme für jeden Abrechnungscode aufgeführt wird, finden Sie unter Drucken des Abrechnungscodeberichts.

Werkseitig ist für den Abrechnungscode Aus eingestellt. Die Nummer des Abrechnungscodes kann zwischen 1 und 250 liegen.

Festlegen der Abrechnungscodeeinstellung

1.	Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Setup.
2.	Wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten die Option Fax-Setup, und drücken Sie dann OK.
3.	Wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten die Option Fax-Setup Send., und drücken Sie dann OK.
4.	Wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten die Option Abrechnungscodes, und drücken Sie dann OK.
5.	Wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten die Option Ein oder Aus, und drücken Sie dann OK.

Verwenden von Abrechnungscodes

1.	Legen Sie das Dokument in das Zufuhrfach des automatischen Vorlageneinzugs (ADF) oder in den Flachbettscanner ein.
2.	Geben Sie auf dem Bedienfeld manuell die Telefonnummer oder einen Kurz- oder Gruppenwahleintrag ein.
3.	Drücken Sie Faxvorgang starten.
4.	Geben Sie den Abrechnungscode ein, und drücken Sie dann die Taste Faxvorgang starten.

Der Faxauftrag wird gesendet und in den Abrechnungscodebericht aufgenommen. Informationen zum Drucken des Abrechnungscodeberichts finden Sie unter Drucken des Abrechnungscodeberichts.

Drucken des Abrechnungscodeberichts

Der Abrechnungscodebericht ist eine gedruckte Liste aller Faxabrechnungscodes und der Gesamtzahl aller Faxe, die über die einzelnen Codes abgerechnet wurden.

	HINWEIS:	Nach dem Drucken dieses Berichts werden alle Abrechnungsdaten gelöscht.

1.	Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Setup.
2.	Wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten die Option Berichte, und drücken Sie dann OK.
3.	Wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten die Option Abrechnungsbericht, und drücken Sie dann OK. Die Menüeinstellungen werden verlassen und der Bericht gedruckt.