Brug af telefonbogsdata fra andre programmer
| BEMÆRK:
|
Før en telefonbog fra et andet program kan importeres, skal du bruge eksportfunktionen i det andet program.
|
HP ToolboxFX kan importere kontaktoplysninger fra andre programmers telefonbøger. I følgende tabel vises, hvilke programmer der understøttes for HP ToolboxFX.
|
|
|
|
|
| Poster i private adressekartoteker, poster i Kontaktpersoner eller begge dele kombineret kan vælges. Personer og grupper fra det private adressekartotek kombineres kun med personer fra Kontaktpersoner, hvis kombinationsindstillingen vælges.
|
| Hvis en post i Kontaktpersoner både har et privat faxnummer og et faxnummer til arbejde, vises der to poster. “Navnet” på disse to poster ændres. “:(B)” føjes til navnet i posten til arbejde, og “:(H)” føjes til navnet i den private post.
|
| Hvis der forekommer en dublet (en fra kontaktpersoner og en fra det private adressekartotek med det samme navn og faxnummer), vises der en enkelt post. Hvis der findes en post i det private adressekartotek med en dublet i Kontaktpersoner, og posten i Kontaktpersoner både har et arbejdsfaxnummer og et privat faxnummer, vises alle tre poster.
|
|
|
|
| Windows Adressekartotek, der bruges af Outlook Express og Internet Explorer, understøttes. Hvis en person både har et privat faxnummer og et faxnummer til arbejde, vises der to poster. “Navnet” på disse to poster ændres. “:(B)” føjes til navnet i posten til arbejde, og “:(H)” føjes til navnet i den private post.
|
|
|
|
| Goldmine version 4.0 understøttes. HP ToolboxFX importerer den fil, der senest er brugt af Goldmine.
|
|
|
|
| Act! version 4.0 og 2000 understøttes. HP ToolboxFX importerer den database, der senest er brugt af Act!.
|
|
Benyt følgende fremgangsmåde for at importere en telefonbog:
| 1.
|
|
| 2.
|
| Klik på Fax, og klik derefter på Faxtelefonbog.
|
|
| 3.
|
| Søg efter programmets telefonbog, og klik derefter på Importer.
|
|
HP Laserjet M2727 Brug af telefonbogsdata fra andre programmer