Agenda del fax
Utilitzeu l’agenda de fax de l’HP ToolboxFX per afegir i esborrar individus o grups de la llista de números de marcatge ràpid, importar agendes de diversos orígens i actualitzar i fer el manteniment de la llista de contactes.
| ●
|
| Per afegir un contacte individual a la llista de números de marcatge ràpid, seleccioneu la fila del número de marcatge ràpid que voleu especificar. Escriviu el nom del contacte a la finestra Contact name (Nom del contacte). Escriviu el número de fax a la finestra Fax number (Número de fax). Feu clic a Add (Afegeix).
|
|
| ●
|
| Per afegir un grup de contactes a la llista de marcatge ràpid, seleccioneu la fila del número de marcatge ràpid que voleu especificar. Feu clic a Add Group (Afegeix grup) Feu doble clic en un nom de contacte de la llista de l’esquerra per desplaçar-lo a la llista de grups de la dreta, o seleccioneu un nom de l’esquerra i després feu clic a la fletxa apropiada per desplaçar-lo a la llista de grups de la dreta. També podeu fer servir aquests dos mètodes per desplaçar noms de la dreta a l’esquerra. Quan hagueu creat un grup, escriviu un nom a la finestra Group name (Nom del grup) i feu clic a OK.
|
|
| ●
|
| Per editar una entrada individual existent de marcatge ràpid, feu clic en qualsevol lloc de la fila que conté el nom del contacte per seleccionar-la i després feu clic a Update (Actualitza). Introduïu els canvis a les finestres apropiades i feu clic a OK.
|
|
| ●
|
| Per editar una entrada de grup existent de marcatge ràpid, feu clic en qualsevol lloc de la fila que conté el nom del grup per seleccionar-la i després feu clic a Update Group (Actualitza el grup). Feu els canvis necessaris i feu clic a OK.
|
|
| ●
|
| Per esborrar una entrada de la llista de marcatge ràpid, seleccioneu l’element i feu clic a Delete (Suprimeix-la).
|
|
| ●
|
| Per moure entrades de marcatge ràpid, seleccioneu l’entrada i feu clic a Move (Mou) o seleccioneu Move (Mou) i especifiqueu l’entrada al quadre de diàleg. Podeu seleccionar Next empty row (Següent fila buida) o podeu especificar el número de la fila on voleu moure l’entrada.
|
| NOTA:
|
Si especifiqueu una fila que està ocupada, l’entrada nova anul·larà l’entrada existent.
|
|
| ●
|
| Per importar contactes d’una agenda del Lotus Notes, l’Outlook o l’Outlook Express, feu clic a Import/Export Phone Book (Importa/Exporta agenda). Seleccioneu l’opció Import (Importa) i, a continuació, premeu Next (Endavant). Seleccioneu el programa apropiat, desplaceu-vos al fitxer desitjat i feu clic a Finish (Finalitza) Per exportar contactes d’una agenda, feu clic a Import/Export Phone Book (Importa/Exporta agenda). Seleccioneu l’opció Export (Exporta) i, a continuació, premeu Next (Endavant). Escriviu el nom del fitxer o navegueu al fitxer on voleu exportar els contactes i feu clic a Finish (Finalitza). També podeu seleccionar entrades individuals de l’agenda en lloc d’importar tota l’agenda.
|
|
| ●
|
| Per esborrar totes les entrades, feu clic a Delete All (Suprimeix-ho tot) i després a Yes (Sí).
|
|
Per als números de fax podeu fer servir, a més dels caràcters numèrics, els següents caràcters especials:
|
| NOTA:
|
Feu clic a Apply (Aplica) per desar els canvis.
|
Per obtenir més informació sobre els faxos, vegeu Fax.
HP Laserjet M2727 Agenda del fax